Maatschappelijk werker Studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs

1 - Werken bij de VUB

Ben jij een maatschappelijk werker die zich graag vastbijt in thema’s zoals studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs? Werk je graag nauwkeurig, hou je van studenten wegwijs maken in specifieke regelgeving en krijg je energie van het correct opvolgen van dossiers, cijfers en administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. VUB is steeds op zoek naar  nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral  mensen die 100% hun authentieke zelf zijn . Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de  grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;  een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van  EUTOPIA , een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Binnen Studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs ben je als maatschappelijk werker verantwoordelijk voor een correcte informatie- en adviesverstrekking over de sociaaljuridische aspecten van het studentenstatuut. Daarnaast neem je een belangrijke administratieve en dossiermatige rol op in de verwerking en opvolging van financiële ondersteuningsaanvragen en studentenjobs.

Je werkt dagelijks met regelgeving, financiële gegevens en administratieve processen. Daarom is het belangrijk dat je zeer nauwkeurig werkt, oog hebt voor detail en graag structuur brengt in dossiers en opvolging.

• Je informeert en adviseert (internationale) studenten, werkstudenten en collega’s over relevante wet- en regelgeving rond studentenstatuut, studiefinanciering en studentenarbeid.
• Je analyseert aanvragen voor financiële ondersteuning zorgvuldig en verwerkt deze correct binnen de geldende regelgeving en interne procedures.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers rond financiële toelagen en renteloze studieleningen.
• Je beoordeelt studiekosten en financiële situaties nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met gevoelige financiële informatie.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en correctheid van dossiers en documenten.
• Je begeleidt studenten met sociaalmaatschappelijke en sociaalfinanciële vragen en verwijst indien nodig gericht door.
• Je beheert het aanbod aan studentenjobs en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van vacatures en contacten met werkgevers.
• Je bent aanspreekpunt voor externe werkgevers en VUB-diensten en volgt publicaties, aanvragen en opportuniteiten op een gestructureerde manier op.

Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

We zoeken een collega die sociaal betrokken is, maar zich tegelijk ook sterk voelt in een dossiermatige, administratieve en cijfermatige context.

• Je beschikt over een  bachelor in de sociale wetenschappen, bij voorkeur sociaal werk, of over gelijkwaardige ervaring in de sociale sector.
• Je bent vertrouwd met of bereid je snel in te werken in regelgeving die relevant is voor studenten, zoals studietoelagen, sociale zekerheid, kinderbijslag, studentenarbeid, werkloosheid en verblijfs- en werkvergunningen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je haalt voldoening uit het correct verwerken en opvolgen van dossiers en administratie.
• Je werkt graag met cijfers en financiële gegevens en kan informatie correct interpreteren en toepassen binnen dossiers.
• Je kan gestructureerd en methodisch werken, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je bent sterk in plannen, opvolgen en het bewaken van deadlines en procedures.
• Je communiceert helder, bent studentgericht en tegelijk voldoende assertief.
• Je kan het individueel belang van een student afwegen tegenover het algemeen studentenbelang.
• Je bent discreet, stressbestendig en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je kan vlot schakelen tussen studentencontacten, inhoudelijke regelgeving en administratieve verwerking.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent bereid tot een flexibele uurregeling, onder meer voor deelname aan infodagen in het weekend.
• Je bent bereid je te verplaatsen naar andere campussen.
• Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 5 . Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Als startdatum voorzien we 1 september 2026 , in onderling overleg bespreekbaar.

Bij de VUB garanderen we een  open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je  work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling  met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering  met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling  woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden  in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige  sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Voir email sur jobs.vub.be (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en  ecocheques ; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een  gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat  vóór 22 juli 2026 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

• Stap 1:  CV-screening
• Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht  peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. De proef vindt plaats van 25-26 juli 2026 en kan van thuis uit afgelegd worden.
• Stap 3: Een jobinterview staat gepland op  woensdag 5 augustus 2026 (voormiddag) op Main Campus Etterbeek (timing onder voorbehoud van wijzigingen). 

Contacteer ons! 

Vragen over de  job zelf?  

Contacteer Winnie Nys via Voir email sur jobs.vub.be.  

Vragen over de  selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Voir email sur jobs.vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over  eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werking

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs- en studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Maatschappelijk werker Studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs 

Gradengroep: 5

Wijze van begeven: werving