Coördinator HR - deeltijds (80%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?

Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.

Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:

• Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaalculturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
• Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
• Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur).
• Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
• Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan.
• Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
• HR-processen innoveren en efficiënter maken;
• Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
• Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
• Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
• Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
• Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies.);
• Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
• De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen.)
• Operationeel bijspringen indien nodig;
• Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.

Je rapporteert regulier aan de teamleider 'Financiën en Personeelszaken' die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.

Jouw profiel

• Je hebt kennis en/of ervaring op het brede vlak van HR- en welzijnsbeleid, waaronder rekrutering, loonbeleid- en administratie, personeelsontwikkeling (opleidingsbeleid, groeikansen.), arbeidswetgeving en welzijn op het werk (of bent bereid deze op korte termijn te verwerven);
• Je bent nieuws- en leergierig en creatief om voorstellen op HR vlak te formuleren die bijdragen tot de organisatiedoelen en tot het optimaal functioneren van medewerkers.
• Je zorgt voor kwaliteitsvolle HR- dienstverlening en ondersteuning van alle medewerkers.
• Je zoekt de beste wegen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden;
• Je kan veranderingen binnen de organisatie met impact op medewerkers mee begeleiden.
• Je bent authentiek, integer en betrouwbaar. Je maakt een goede afweging tussen het individuele belang van een medewerker en het bredere organisatiebelang;
• Je bent empathisch en kan onderhandelen met als doel het bereiken van een win-win voor alle partijen.
• Je communiceert vlot en kan boodschappen vlot, verbindend en to-the-point overbrengen;
• Je weet de medewerkers van het HR-team te coachen;
• Je gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens;
• Je bent flexibel en schuwt nieuwe opdrachten niet.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijds (80%) - onbepaalde duur - indiensttreding zo snel mogelijk
• Een warme mensgerichte sfeer met verbindende momenten en activiteiten voor collega's in een open landschapskantoor.
• Een boeiende functie met veel autonomie in een sterk mensgerichte organisatie en een stimulerend werkklimaat.
• Een dynamische context met focus op innovatie en transformatie.
• Een werkplek in een nieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai) met vlotte bereikbaarheid via het openbaar vervoer.
• Een sectorconforme verloning (PC 329.01) met toekenning van relevante ervaring in anciënniteitsjaren.
• Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk treinabonnement, fietsvergoeding, extra verlofdagen, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen ten laste, maaltijdcheques, cafetariaplan.
• Een leeromgeving met opleidingskansen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten.
• Twee dagen per week telewerk en glijdende werkuren.