Office Manager M/V/X
Temps plein
BRIGHT PLUS
Beschrijving van het bedrijf
Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo'n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.
Beschrijving van de functie
Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda's en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel !
Jouw taken als Service Assistant zien er als volgt uit:
- Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega's, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten
- Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo's en presentaties in een uniforme en professionele stijl
- Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties
- Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team
- Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
Jouw profiel
Hoe ziet het profiel van een Service Assistant er uit?
- Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, communicatie, management- of juridische ondersteuning (junior of ervaren)
- Je bent digitaal sterk en werkt vlot met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en staat open om met AI-tools te werken of hierin bij te leren
- Je werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor spelling, lay-out, deadlines en stressbestendigheid
- Je bent communicatief, professioneel en discreet, neemt actief deel aan vergaderingen en werkt graag samen in teamverband
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus) en hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Manager M/V/X à Belgique
- ...Beschrijving van de functie Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief...SuggéréIndépendant
- ...professionele aanpak en het bieden van een gestructureerde werkomgeving binnen het HR-departement. Beschrijving van de functie Als Office manager zijn jouw verantwoordelijkheden : Het organiseren en beheren van dagelijkse administratieve taken binnen het HR-departement...SuggéréEmploi contractuel
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een wereldspeler in medische- en veiligheidstechnologie zoeken we een Office Manager die verschillende ballonnen omhoog weet te houden. Beschrijving van de functie Ondersteuning van de huidige Office Manager...SuggéréIndépendant
- ...helmen en beschermende kleding, service en opleidingen. Beschrijving van de functie Voor de vacature als office manager in de regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket: Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling...SuggéréIndépendant
- Notre partenaire est un gestionnaire de patrimoine immobilier semi-industriel. Votre rôle : Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs Gérer les contrats (prestataires...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...jouw kans, onze klant breidt uit en zoekt een kantoormanager die een heel kantoor bouwt, leidt en doet groeien. Je bent niet alleen manager, je bent ook zelf actief in verkoop en inkoop , met handen in het dossier. Jouw verantwoordelijkheden Je coacht verkopers en...
- ...Beschrijving van de functie Hoe maak jij mee het verschil?Als Officer Site Management ondersteun je de Site Manager, die verantwoordelijk is voor het goede dagelijkse beheer van de operationele activiteiten van de stations in de beheerszone Leuven-Hasselt. In samenwerking...Emploi contractuelÉtranger
- ...functie Voor een internationale organisatie gelegen te Wemmel, actief in medische producten, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Binnen deze functie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en begeleidt je het team in de...Emploi contractuel
3200 € - 3500 € par mois
...Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car) Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations) Employment Type:Full-time,permanent Work Model:On-site Sector:Real Estate/Business Centers Robert Half...Emploi contractuelTemps completÀ distanceFront officeTravail posté2600 € - 3600 € par mois
...gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt . Dit vanuit centrum Brussel . De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken Instaan voor het volledige...- ...company both in Europe and in Belgium. Your mission: . Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling,... ...during trade shows o Organize sales trips/shows for Area Managers (logistics and visit appointments, hotels, flights, car rentals...Temps complet
- ...Beschrijving van de functie Coördinatie van het dagelijks office management Administratieve ondersteuning (agenda, mails, telefonie,... ...hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager, Management Assistant, .) Je spreekt vlot Engels en daarnaast...Indépendant
- ...communicatie, korte lijnen en een flinke dosis ondernemerschap. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die het hart van ons kantoor vormt en zorgt dat alles op wieltjes loopt. Beschrijving van de functie Jouw...
- ...wordt aangemoedigd. Beschrijving van de functie Dagelijkse organisatie en opvolging van alle office- en administratieve processen Ondersteuning van het management op vlak van planning, rapportering en correspondentie HR-administratie: ondersteuning bij...
- ...planning, risico's, afhankelijkheden en samenhang tussen projecten opstellen van duidelijke rapporteringen, dashboards en KPI's voor management en stakeholders ondersteunen bij risicoanalyse, opvolging van acties, wijzigingen en besluitvorming rond IT-projecten...
- ...the EU affairs sector in Brussels? We are seeking a versatile Office & IT Administrative Assistant to ensure smooth daily operations... ...excellent opportunity to learn and expand your skills in both office management and IT administration. Responsibilities and Shared Tasks...Temps complet
- ...klantenbestand Identificeren van commerciële kansen bij Industry- & Office klanten Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en... ...aan met klanten, prospecten en werkzoekenden. People management Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert...Emploi contractuelDe longue durée
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het...
- ...Beschrijving van de functie Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR |... ...duurzaamheid en R&D. Jouw nieuwe functie Als Management Assistant neem je een centrale rol op... ...samen met HR en rapporteert aan de HR Manager Jouw...
- ...waarbij professionaliteit, efficiëntie en teamwork centraal staan. Beschrijving van de functie Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn: Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en partners. Je beheert...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie HR Office Manager gezocht voor ons kantoor! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair , people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment. Bij Konvert zoeken...
3100 € - 4100 € par mois
...Beschrijving van de functie AGO zoekt een Office Manager met lef én overzicht. Je houdt van coachen, motiveren en commerciële resultaten boeken? Top, dan ben jij misschien wie we zoeken. In deze rol leid je een team van consultants en zorg je tegelijk voor tevreden...IndépendantEmploi en CDIÀ distance- ...Beschrijving van de functie AGO zoekt een Office Manager met lef én overzicht. Je houdt van coachen, motiveren en commerciële resultaten boeken? Top, dan ben jij misschien wie we zoeken. In deze rol leid je een team van consultants en zorg je tegelijk voor tevreden...Indépendant
- ...38-uren positie in een vastgoedsector omgeving. Beschrijving van de functie De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn: Office Management Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal); Eerste...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie Voor een internationale speler actief in medische en veiligheidstechnologie zoeken we een Office Manager die de administratieve afdeling ondersteunt en mee helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren. In deze functie werk je nauw samen...Indépendant
- ...Onze klant is een bekende speler in medische en veiligheidsapparatuur. Beschrijving van de functie Jouw takenpakket Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter de administratieve afdeling en werk je nauw samen met verschillende teams. Wat ga je doen...Indépendant
- ...dossierbeheerders waar nodig Jouw profiel Bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, office management of juridische ondersteuning Bachelor Rechtspraktijk is een sterke plus Sterk organisatorisch en administratief inzicht...Emploi contractuel
- ...interessant voor jou. Onze klant, een grote speler in de vastgoed, is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke. De job: people management, prospectie op leads overtuigen van eigenaren kantoor leiden en netwerk opbouwen. Concreet omvat jouw rol:...Emploi en CDI
- ...aanspreekpunt, vriendelijk en professioneel. Administratie post-akte: o.a. repertorium, e-registration, dossieropvolging. Office-management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team. Wie jij bent U heeft een bachelordiploma in de rechtspraktijk of...Emploi contractuelTemps partielIndépendantTravail à domicile
- ...het gezicht van Ethias te zijn binnen jouw regio en je doet er alles aan om Ethias verder op de kaart te zetten. - Betreft het management en adviseren van klanten? - Jawel ! Je coacht, stimuleert en motiveert jouw team van medewerkers om de kwalitatieve en...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Manager M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes