Bouwkundig Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een ambitieuze en snelgroeiende speler binnen de bouwsector klasse 8, gespecialiseerd in hoogwaardige afwerkingsprojecten, waar vakmanschap, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan.

Beschrijving van de functie

Ben jij een georganiseerde administratieve duizendpoot met interesse in de bouwsector? In deze afwisselende functie combineer je 2 dagen per week onthaal en kantooradministratie met 3 dagen werfadministratie op verschillende bouwwerven in de regio Antwerpen, Brussel en Gent . Je bent een belangrijke schakel tussen kantoor en werf en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.

Functie omschrijving

• Je staat in voor het vriendelijk onthaal van bezoekers en ondersteunt het kantoor met receptietaken.
• Je beheert de algemene mailbox, telefonie, post en inkomende pakketten.
• Je ondersteunt in agendabeheer, vergaderplanning, bestellingen en praktische kantoororganisatie.
• Je volgt werfadministratie op zoals factuurcontrole, contractopmaak en administratieve opvolging op de werf.
• Je beheert en actualiseert KVM-plannen (Kwaliteit, Veiligheid, Milieu) en werfdocumentatie via SharePoint.
• Je ondersteunt bij het opmaken van as-built dossiers en zorgt voor een correcte digitale archivering.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur binnen de bouw- of technische sector.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk in een onthaalomgeving.
• Je kan vlot schakelen tussen kantoorwerk en werfomgevingen.
• Je hebt ervaring met digitale tools zoals SharePoint en algemene Office-toepassingen.
• Je bent flexibel en bereid om 2 dagen op kantoor en 2-3 dagen op verschillende werven te werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een afwisselende functie met combinatie van kantoorwerk en werfopvolging.
• Een voltijdse werkweek van 8u tot 17u met 1 uur middagpauze.
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Variatie in werkplek: kantoor regio Antwerpen en werven in Gent, Leuven en Brussel.
• Een dynamische werkomgeving binnen de bouwsector met veel autonomie.
• Een rol met impact waarin je een centrale administratieve spilfunctie vervult tussen kantoor en werf.