Administratief Bediende Aankoop M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze Belgische specialist voorziet scholen en leeromgevingen al generaties lang van inspirerende materialen, meubels en didactische tools. Elk jaar vernieuwen ze hun aanbod met de nieuwste trends in onderwijs.

Beschrijving van de functie

Voor een bruisende groothandel in speelgoed in Ternat zoeken we een Administratief Bediende Aankoop die graag orde schept in de aankoopflow en tegelijk mee de schakels tussen leveranciers, supply chain en sales in goede banen leidt. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een gezonde portie overzicht en ben je een echte steunpilaar voor het team.

Jouw dag zit vol afwisseling en verantwoordelijkheid:

• Je volgt bestellingen en leveranciersadministratie nauwgezet op, zodat alles correct en tijdig verwerkt wordt.
• Je bewaakt levertermijnen, contractvoorwaarden en lopende leveringen, en grijpt in wanneer iets dreigt af te wijken.
• Je verwerkt aankoopgegevens en administratieve dossiers vlot en zorgvuldig in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt Supply Chain Planners bij backorders, openstaande leveringen en operationele opvolging.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor sales bij vragen over beschikbaarheid, levertermijnen en praktische opvolging.
• Je denkt actief mee over hoe processen nog vlotter, slimmer en efficiënter kunnen verlopen.

Met jouw gestructureerde aanpak, praktische ingesteldheid en vlotte communicatie hou je de administratieve motor van aankoop en supply chain mooi draaiende. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat details niet tussen de speelgoeddozen verdwijnen.

Jouw profiel

We zoeken een nauwkeurige en communicatieve professional met 3 tot 5 jaar ervaring in aankoop, supply chain, logistieke administratie of een gelijkaardige administratieve functie. Je voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, structuur en samenwerking hand in hand gaan, en je vindt het leuk om dingen scherp op te volgen zonder het overzicht te verliezen.

Wat je idealiter meebrengt:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring in aankoopadministratie, supply chain of logistieke opvolging.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een praktische kennis van Frans en Engels.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot in digitale tools.
• Je bent sterk met Excel en voelt je comfortabel in administratieve analyses en opvolging.
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, betrouwbaar en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en behoudt ook in drukke momenten je kalmte.

Handige extra's in deze functie zijn een goed commercieel inzicht, vlotte samenwerking en het talent om afwijkingen snel te spotten voordat ze grotere sprongen maken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)