Executive (Personal) Assistant M/V/X
Temps plein
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM)
Beschrijving van het bedrijf
Voor een gerenommeerd en groeiend advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een ervaren en proactieve Personal/Executive Assistant. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, kwalitatieve juridische dienstverlening en persoonlijke begeleiding van cliënten. Binnen een collegiale en dynamische werkomgeving krijg je de kans om nauw samen te werken met een van de partners en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen het kantoor.
Beschrijving van de functie
Ik ben op zoek naar een nauwkeurige, discrete en georganiseerde Personal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan anticiperen op de noden van de advocaten die je ondersteunt.
Je bent iemand die:- Reeds ervaring heeft als Personal Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Sterk is in organisatie en agendabeheer en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.
- Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Zelfstandig werkt, maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team.
- Een professionele en verzorgde communicatiestijl heeft.
- Oog heeft voor detail en graag structuur brengt in een drukke omgeving.
- Vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Affiniteit heeft met de juridische sector of gemotiveerd is om zich hierin verder te verdiepen.
Jouw profiel
Als Personal/Executive Assistant ondersteun je één van de advocaten in hun dagelijkse werking. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van meetings, zowel intern als met cliënten en externe contacten.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en vergaderstukken.
- Opvolgen van correspondentie, e-mails en telefonische contacten.
- Instaan voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
- Voorbereiden, nalezen en verwerken van juridische documenten.
- Organiseren van zakenreizen, verplaatsingen en eventuele hotel- of restaurantreservaties.
- Bewaken van deadlines en proactief opvolgen van openstaande acties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere professionele contacten.
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische projecten binnen het kantoor.
- Waar nodig bijspringen bij algemene kantoororganisatie en praktische ondersteuning.
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Executive (Personal) Assistant M/V/X à Belgique
- ...au cour du paysage économique belge ? Nous recherchons un(e) Personal Assistant pour soutenir le top management et contribuer activement à... ...Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (support exécutif, administration, communication ou environnement juridique)...SuggéréTemps complet
- ...Beschrijving van de functie Are you an experienced Executive Assistant looking for a challenging role within a prestigious international... ...confidence to work with senior stakeholders and demanding personalities. A stable career history and a mature professional...Suggéré
- ...Belgische economische landschap? Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant om het topmanagement te ondersteunen en actief bij te dragen... ...Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving)...Suggéré
- ...werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière. Jouw verantwoordelijkheden: Complex agenda- en afsprakenbeheer....Suggéré
- ...une exposition directe à la direction exécutive ainsi qu'une vision privilégiée du fonctionnement... ...à travers le monde ? Cette fonction d'Executive Assistant constitue alors la prochaine étape... .... Nous recherchons avant tout une personne dotée du bon état d'esprit, d'un fort...SuggéréTemps completAlternance
- Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire. La société est basée sur Zaventem. Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de : la réception...Emploi contractuelTemps complet
- ...Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels Je hebt meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op directie- of C-levelniveau Je combineert een representatieve uitstraling met een professionele en discrete...
- ...photography, architecture and digital projects. Ensuring Personal support (e.g. personal holidays, organizational support for... ...school, Communication degree, Office and traffic Management, Executive Assistant, Foreign Languages.) Experience in international, top level...
- ...client base and are known for fostering an environment of professionalism and excellence. Beschrijving van de functie As an Executive Assistant your responsibilities are: Managing and organizing calendars, appointments, and meetings for senior executives....
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een internationaal gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke aanwezigheid in België. De organisatie staat bekend om haar innovatieve, digitale en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en ...
- ...Brussel centrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd...
- ...international industrial group headquartered in Belgium. To support several members of the Executive Committee, the company is looking for a dynamic and proactive Executive Assistant in Brussels. Beschrijving van de functie As Executive Assistant, you will provide...
- ...dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais. Rattaché... ...Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites...Temps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een gerenommeerd internationaal farmabedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een proactieve Executive Assistant die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het managementteam. Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte...
- ...Beschrijving van de functie Are you an experienced Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy supporting senior executives, managing complex priorities, and acting as a trusted partner at the highest level of an organisation...
- ...basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution. Cette fonction...Temps complet
- ...Are you an experienced Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy supporting senior executives, managing complex priorities, and acting as a trusted partner at the highest level of an organisation? Our client, a leading international...Temps complet
- ...administrative records. Provide ad hoc administrative support and assist with various projects as required. Jouw profiel Minimum 5 years of experience in a similar Executive Assistant, Personal Assistant, or Senior Administrative Assistant role. Fluent in...
- ...Beschrijving van het bedrijf Over het kantoor: In Herent versterkt een stabiele en klantgerichte bank haar team met een Personal Banker. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit van dienstverlening en vertrouwen centraal staan, en waar collega's elkaar vlot...
- Description de fonction Vous êtes envieux de commencer comme commis(e) de cuisine au sein d'un établissement de renom? Vous souhaitez travailler dans une équipe conviviale et dans un cadre attrayant? Vous possédez une première expérience réussie en tant que commis...Salaire horaireTemps complet
- ...London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s... ...events, contributing to their seamless execution. Reception Support Act as backup for... ...service-minded, making you the go-to person for both colleagues and clients. In short...
- ...aansturing van een team banking professionals onder je bevoegdheden. Beschrijving van de functie Als Senior Personal Banker beheer je een vaste en ruime klantenportefeuille van vermogende cliënten in de regio en sta je hen bij met gepersonaliseerd...
- ...Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Management Assistant / Executive Assistant motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée assistera la direction dans ses tâches administratives et pourra également contribuer...Temps complet
- Beschrijving van de functie When you need to be sure, dát is waar SGS?voor staat! Als wereldleider?op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie meer dan 100.000 enthousiaste...De longue durée
- ...transitions and turning customer needs into tailored mobility solutions? Then you are the person we are looking for! Beschrijving van de functie As Digital Sales Executive , you are the first point of contact for prospective customers looking for international...
- Beschrijving van de functie Beheren van een portefeuille van prospecten en klanten binnen een toegewezen regio (België). Nieuwe opportuniteiten detecteren, concurrentie analyseren en oplossingen op maat voorstellen (transport, douaneafhandeling, warehousing, ...)...
- ...Beschrijving van de functie Als Sales Executive Intern ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verder uitbouwen van bestaande B2B-klantrelaties binnen Europa. Je werkt vanuit een bestaande klantenportefeuille en inkomende aanvragen. Cold calling behoort niet...StageDe longue duréeÉtranger
- ...diversifiée et mondiale de près de 30 000 employés, ils donnent vie au progrès chaque jour, partout, pour des milliards de personnes En tant qu 'Assistant Laboratoire , vos missions principales seront : Préparer les opérations en respectant les priorités définies...Temps complet
- ...contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our business,... ...Essential At least two years' experience in an administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent written and...Temps complet
- ...summer period? We are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August and ensure the smooth... ...reporting for external tax consultants Contribute to the smooth execution of daily financial operations Collaborate with internal...Temps completTravail d'été
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Executive (Personal) Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
