Gestionnaire portefeuille IT (m/f) Fonctionnaire, Employé de l'État A2 - Luxembourg

Qui recrute ? Rejoignez l'Administration des contributions directes qui est en pleine transformation digitale et offrez-vous l'opportunité unique de jouer un rôle stratégique dans la transformation digitale d'une des plus grandes administrations du pays, essentielle au fonctionnement de l'Etat. Le poste de gestionnaire portefeuille IT sera affecté à la division informatique de l'ACD qui travaille activement à la digitalisation des démarches et du parcours client, en se focalisant sur une refonte des systèmes existants, une optimisation des processus tout en assurant un environnement de travail optimal pour les agents. Dans le cadre de la transformation de la division Informatique, la division se restructure autour de cinq unités spécialisées et crée une fonction IT Office dédiée au pilotage de la demande et du portefeuille IT. L'IT Office constitue l'interface entre les métiers de l'ACD, la division informatique et le PMO pour la gestion des initiatives IT de bout en bout, de leur réception jusqu'à leur transfert en planification ou en pilotage projet. Missions Le gestionnaire de portefeuille IT est un rôle central de cette nouvelle fonction. Il assure la qualification rigoureuse des initiatives IT reçues, anime la gouvernance associée et garantit une vision consolidée et fiable du portefeuille IT de la division. Gestion de la demande: Prendre en charge les initiatives IT soumises par les directions métier via le canal dédié ; Engager un premier échange avec les demandeurs pour confirmer le besoin, lever les ambigu tés et s'assurer de la complétude des informations avant toute qualification. Qualification et priorisation: Conduire les analyses de qualification : impact métier, effort, complexité et dépendances fonctionnelles / techniques entre initiatives ; Challenger les demandes en coordination avec les équipes IT internes pour s'assurer de leur faisabilité avant tout engagement ; Contribuer à la priorisation des initiatives en appliquant des critères objectifs (valeur métier, effort estimé, alignement stratégique, disponibilité des ressources) et formuler des recommandations d'arbitrage à destination du management ; Préparer et animer les comités de qualification ; formaliser les décisions et en assurer la traçabilité. Suivi du portefeuille IT: Maintenir le référentiel des initiatives IT (statuts, historique des décisions) ; Assurer le suivi du portefeuille IT (initiatives acceptées) en lien avec les équipes IT internes (planning, avancement, blocages) ; Identifier et gérer les dépendances entre initiatives (ressources partagées, séquençage, risques de collision) ; Produire les revues périodiques et tableaux de bord à destination du management (Chef de Division, IT Office). Planification et capacité: Élaborer et maintenir un ressource planning des équipes IT afin de mesurer la charge et les disponibilités ; Alimenter les arbitrages de priorisation sur la base des capacités réelles des équipes ; Anticiper les tensions de charge et formuler des recommandations d'ajustement. Amélioration continue: Contribuer à l'évolution des processus IT Office (templates, workflow outils) ; Proposer des ajustements méthodologiques sur la base des retours d'expérience et des indicateurs du portefeuille. Profil Compétences techniques Maîtrise des outils de suivi et de planification de portefeuille (kanban, roadmap, capacity plan) ; Capacité à construire et maintenir un backlog priorisé sur la base de critères objectifs ; Capacité à travailler avec des données quantitatives : modélisation de charge, scoring initiatives, production d'analyses synthétiques ; À l'aise avec les outils bureautiques avancés et Odoo ; Capacité à participer à la conduite du changement ; Rigueur analytique : structurer une demande complexe, identifier les zones d'ombre, formuler des recommandations claires et argumentées. Compétences comportementales Communication écrite structurée : notes de décision, comptes-rendus de comité, revues portefeuille et capacité à synthétiser et à écrire pour un public décisionnel ; Capacité à animer des réunions multi-acteurs et à conduire des discussions vers une décision ; Gestion des situations de tension : savoir challenger des demandes, porter des décisions impopulaires et gérer les frustrations des parties prenantes avec diplomatie ; Autonomie et proactivité : capacité à structurer son propre périmètre dans un environnement en construction, sans cadre entièrement établi ; Sens des priorités et organisation dans un environnement multi-initiatives à rythme soutenu. Atouts Connaissance du contexte de l'administration publique luxembourgeoise ; Certification en gestion de projet ou portefeuille (Quapital IT, PMP, Prince2) ; Maîtrise de l'anglais professionnel apprécié ; Le luxembourgeois et l'allemand sont un atout. Conditions d'admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l'État ou de l'employé de l'État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État . Diplômes Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en informatique ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications . Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2. Nationalité Vous avez la nationalité luxembourgeoise. Documents à fournir Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (avec relevé des notes et annexes), Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État), Employé : lettre de motivation, CV, diplôme Pour ce poste, vous devez obligatoi...

JBLE1_LU