Office Assistant H/F/X
Temps plein
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM)
Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Gestion du courrier et des e-mails généraux
- Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
- Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
- Support administratif aux différentes équipes
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
- Préparation, classement et suivi de documents administratifs
- Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
- Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant
Profil
- Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français
- Vous avez un excellent niveau d'anglais , tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est la langue de travail principale au sein de l'entreprise
- La connaissance du néerlandais constitue un atout
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
- Vous avez le sens du service et appréciez les contacts humains
- Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Assistant H/F/X à Belgique
- ...je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het...Suggéré
- ...constant repose sur des équipes engagées, collaboratives et orientées résultats. Notre partenaire Medi-Market recherche un(e) Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire d'une collaboratrice à Nivelles. Vous êtes le premier point de...SuggéréTemps completEmploi intérim
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ...SuggéréIndépendant
- ...snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job! In dit eerste project ga je aan de slag als Office Assistant bij een bedrijf in de automotive sector. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Verwerken van inkomende en uitgaande...SuggéréFreelanceTravail temporaireEmploi en CDIMissionsPour 3 mois
- ...speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling. Beschrijving van de functie Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door...SuggéréTemps partielPhysique
- ...international institutions and is a major partner in consultations on all issues affecting Europe's industry. As a Receptionist/Office Manager Assistant, you will be the first point of contact in the office. You will welcome guests and greet people who visit the office. You...Temps completEmploi en CDD
- ...Notre client est un Family Office prestigieux situé en plein cour de Bruxelles . Pour accompagner l'équipe de direction... ...exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais. Rattaché directement...Temps complet
2800 € - 3200 € par mois
...Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve. En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant...Temps completEmploi intérimBack officeÀ distance- ...binnen de sector. Beschrijving van de functie Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden : Het beheren en coördineren... ..., zowel gesproken als geschreven ; Je bent vertrouwd met MS Office en andere relevante software ; Je hebt een professionele...
- ...parties and team-building activities. ~ Mailing Lists & Org Charts: Keep mailing groups and organisation charts up to date. ~ Office Management: Coordinate daily office operations, meeting rooms, and group calendars. ~(Oracle Finance system) PR/PO & Supplier Creation...
- ...Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een... .... Jouw verantwoordelijkheden Assisteren bij het verzamelen van informatie,... ...Je hebt een goede beheersing van MS Office en werkt vlot met digitale tools Je werkt...
- ...Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are... ...reception, encoding, distribution, dispatch); Clean and organise office environment; Prepare agendas and schedules for meetings;...
- ...lobbying sector? Our client is looking for an Assistant to support the activities of the... ...sector management and advocacy activities Assist with strategic engagement on key policy... ...members Profil ~ Bachelor's degree in Office Management or a similar field ~3-5...Temps complet
- ....000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière. Jouw verantwoordelijkheden... ...werkervaring. Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig...
3000 € - 4000 € par mois
...industry association based in Brussels, is looking for an Team Assistant to support several international sector groups. This is a... ...profiel Your profile as Team Assistant Bachelor's degree in Office Management, Management Assistant or equivalent experience. Minimum...- ...collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d'Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière.... ...Une première expérience en tant qu'Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secrétaire ou dans une fonction...Temps completAlternance
- ...Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch... ...? Aarzel niet ons te contacteren via (***) ***-**** of zaventem.office.****@*****.*** De ideale collega is... die werk ziet...
- ...Brussels, is looking for a motivated and detail-oriented Payroll Officer to join their HR team. As part of a small but dynamic structure... ...and ensure compliance with local social legislation - Assist with HR administrative tasks such as contracts, insurance, and...Emploi contractuelTemps complet
- ...Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director... ...Senior Management Assistant, Executive Assistant, Project Support Officer of vergelijkbare functie. Sterke organisatorische en...
- ...Beschrijving van het bedrijf internationaal bedrijf in brussel Beschrijving van de functie Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Organiseren van meetings, dîners ,.en versturen van uitnodigingen...
- ...Belgium. Beschrijving van de functie Your mission: . Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling,... ...the order management of regular and recurring unit orders o Assist the sales team with any support work such as: calling customers...
- ...printing responsibilities. Deliver comprehensive administrative assistance, encompassing the creation of PowerPoint presentations,... ...work experience. Exhibit a comprehensive understanding of MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Display an...
- ...het bedrijf Lobbying sector Beschrijving van de functie Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de... ...Supporting meetings and events organization logistics . Assisting the Communication Manager with website updates Jouw profiel...Emploi contractuel
- ...associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this offer,... ...support to the day-to-day running of the office in Brussels and the organization of various... ...Manage membership fees for members. Assist in preparing the annual General Assembly....
- ...contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our business,... ...written and spoken Dutch and English. Proficiency in Microsoft Office. Strong organisational skills, attention to detail and the ability...
- ...Beschrijving van de functie Jouw takenpakket Als Backoffice Assistant ondersteun je de dagelijkse operationele werking van het... ...Engels; Je bent vertrouwd met courante digitale tools zoals MS Office; Ervaring in een administratieve of operationele functie is...Emploi en CDIBack office
- ...administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou! Grijp je kans en solliciteer nu!... ...management support of juridisch opzoekwerk. Je werkt vlot met MS Office, leert snel nieuwe tools en gaat proactief om met jouw brede takenpakket...Indépendant
- ...Assistant Achats Vos missions principales Intégrer de nouveaux produits dans nos systèmes ou mettre à jour les références existantes... ...avec les outils informatiques : Business Central, Power BI, Office 365... Vous faites preuve d'organisation, de méthode et d'une...
- ...functie Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant? Wil je graag onmiddellijk opstarten? Dit kan! Een... ...tegelijk op te volgen. Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om met verschillende systemen, waaronder SAP, te...
- ...nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistant draag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de... ...als schriftelijk. Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen. Taalvaardigheden Nederlands (troef) Begrijpen...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Assistant H/F/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
