Administratief bediende - Deeltijds M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf dat sinds 1997 bestaat is een Belgisch vastgoedkantoor dat actief is in bemiddeling, beheer en investeringen in vastgoed.

• Vastgoedbemiddeling (Courtage): Het kopen, verkopen en verhuren van residentiële of commerciële panden.
• Vastgoedbeheer (Syndicus): Het administratief, technisch en financieel beheer van mede-eigendommen en gebouwen.
• Vastgoedadvies en -investeringen: Het begeleiden van vastgoedprojecten en investeringen (zoals de verkoop/verhuur van specifieke projecten in Brussel en omstreken).

De appartementen worden voornamelijk verhuurd aan expats en internationale professionals. Dankzij samenwerkingen met onder andere ambassades, waaronder de

Beschrijving van de functie

• Een 4/5de functie met een tijdelijke opdracht
• Een familiale werkomgeving met een klein team
• Een gevarieerde administratieve functie

Als administratief medewerker in Brussel ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille (60 appartementen). Je bent het centrale aanspreekpunt voor huurders en zorgt ervoor dat alles binnen de gebouwen vlot en professioneel verloopt.

• Je volgt huurcontracten, administratieve verplichtingen en praktische zaken nauwgezet op.
• Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken en volgt deze op van aanvraag tot uitvoering.
• Je onderhoudt contacten met eigenaars, leveranciers, aannemers en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt de kwaliteit en goede staat van de gebouwen en appartementen.
• Facturatie beheer - financiële administratie

Jouw profiel

• Je spreekt vloeiend Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan een gelijkaardige werkervaring binnen administratie en facturatie aantonen.

• Een goede organisatorische aanpak en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een je helpt huurders vriendelijk en duidelijk verder.
• Een hands-on mentaliteit: je wacht niet af, maar onderneemt actie wanneer zich een probleem voordoet.
• Een professionele houding in contacten met een internationaal huurderspubliek.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een bruto maandloon op basis van een 4/5de tewerkstelling en afhankelijk van je profiel
• 100% woon-werk vergoeding

• 20 wettelijke verlofdagen
• Een tijdelijke functie tot juni 2027 (geen verlenging mogelijk)
• 4/5de tewerkstelling (geen voltijdse functie)
• Kantooruren (geen weekendwerk)
• Geen thuiswerk mogelijk

Je komt terecht in een kleinschalige, professionele vastgoedorganisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en persoonlijke service.