Assistant logistique H/F/X

Il y a 1 poste vacant d'assistant logistique pour la Cellule Accueil & Secretariat  au Service d'appui auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Avenue de la toison d'or 87, 1060 Saint-Gilles).

Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée indéterminée.

Le ministère public , également appelé le parquet, agit, en matière civile, au nom de la société en tant que partie poursuivante ou en tant que garant de la loi. En matière pénale, il recherche et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise. 

Le Collège des procureurs-généraux  élabore, en concertation avec le ministre de la Justice, la politique criminelle. Le Collège du ministère public soutient, sur le plan de la gestion, l'exécution de la politique criminelle telle que déterminée par le Collège des procureurs généraux.

Le Service d'appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Service d'appui du ministère public)  entend être un centre d'expertise de qualité, appelé à offrir, tant sur le plan de la gestion que de la politique criminelle, un soutien à part entière aux Collèges, Conseils et réseaux d'expertise, d'une part, et aux entités judiciaires, d'autre part. En priorité, le Service d'appui doit acquérir le savoir-faire nécessaire en vue d'accompagner le ministère public dans l'introduction de l'autonomie de gestion.

Vous aimez que tout soit bien organisé et que les services internes fonctionnent sans accroc ?
En tant qu'assistant(e) logistique, vous assurez la gestion et le suivi des fournitures, du matériel et des envois, soutenez les équipes dans leurs activités quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du service.
Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos atouts pour contribuer efficacement au quotidien des différents départements de notre organisation.

En tant que collaborateur logistique, vous assurez la commande, la réception et le suivi des biens et services afin de répondre aux attentes des clients et de contribuer ainsi au bon fonctionnement des départements de l'organisation.

Exemple de taches:

¿ Inventaire du mobilier et du matériel ICT
¿ Commande de matériel
¿ Réception et contrôle des biens livrés
¿ Gestion des stocks (suivi et signalement des manques)
¿ Suivi des catalogues
¿ Transport interne de biens et de mobilier
¿ Envoi de colis et de documents
¿ Coordination des envois vers les entités de l'OM
¿ Soutien logistique lors de réunions ou d'événements
¿ Mise en place et rangement des espaces (mobilier, équipements)
¿ Logistique générale (ex. : remplacement de cartouches d'encre, bonbonnes d'eau, etc.) 

En tant que gestionnaire de dépenses pour les budgets, vous assurez un suivi correct du processus d'achat d'un point de vue administratif afin de respecter les règles budgétaires et les exigences légales de l'organisation.

Exemple de taches:

¿ Contrôle des factures
¿ Suivi administratif des commandes
¿ Travail avec des systèmes logistiques et de suivi
¿ Respect et application des procédures et réglementations (marchés publics, sécurité, etc.) 

En tant que collaborateur d'équipe, vous veillez au bon fonctionnement des activités du service afin de garantir un service sans faille.

Exemples de taches:

¿ Participation à des réunions (ex. : avec la Régie des Bâtiments)
¿ Collaboration avec les autres services (secrétariat, budget, ICT, etc.)
¿ Contact avec les collègues et les fournisseurs
¿ Signalement des dysfonctionnements et proposition d'améliorations
¿ Polyvalence et soutien aux activités du service 

En tant que collaborateur administratif, vous effectuez diverses tâches administratives afin de contribuer au fonctionnement optimal de la cellule.

Exemple de taches:

¿ Gestion administrative et reporting
¿ Encodage et suivi des dossiers
¿ Tenue à jour des registres et bases de données
¿ Suivi des procédures internes

Profil

Diplôme : 

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes. 

Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Envoyez un mail à Voir email sur actiris.brussels

Etudiants en dernière année : Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2026-2027 pour un CESS. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne pourrez pas obtenir cet emploi avant d'avoir obtenu le diplôme requis. Veuillez nous fournir votre certificat d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et la matière principale au moment de l'inscription. 

• Expérience requise à la date limite d'inscription :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique, répartie dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Gestion d'un déménagement ;
• Gestion des approvisionnements ;
• Établissement et suivi d'un planning ;
• Contrôle des stocks et réalisation d'inventaires ;
• Mise en conformité au regard de législations spécifiques

Compétences comportementales 

• Penser de manière créative : Chercher de l'inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations.
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs:
• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions:
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l'organisation:

Une bonne motivation  est également importante.

Attention ! Votre motivation (en ce compris la vision de la fonction) est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2) .

Atouts

• Vous travaillez dans un environnement bilingue. La connaissance du Néerlandais est un atout. 
• Posséder un permis de conduire de catégorie B est un atout

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Vous êtes engagé en tant qu' assistant administratif (niveau C)  sur base d'un contrat à durée indéterminée

Echelle de traitement C1 (minimum 14.274 € - max 20.067€ salaire brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Index au 01/03/2026 = 2,1647.

BOSA propose un simulateur de salaire qui vous donne une estimation de votre salaire brut et net :  Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)

Avantages

Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 

• 26 jours de congés annuels 

Nombreuses possibilités de développement : 

• Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)

Avantages financiers : 

• Pécule de vacances et prime de fin d'année
• Chèques-repas (6 euros par jour travaillé)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail 
• Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille
• Possibilité d'obtenir une prime pour les déplacements en vélo
• Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente
• Avantages et offres intéressantes par le biais de Voir email sur actiris.brussels/FED+
• Toutes sortes d'avantages sociaux

Informations supplémentaires

Procédure de sélection :

1. Vérification du diplôme :  Seuls les titulaires du niveau de diplôme requis pourront participer.
2. Un cv screening sera effectué selon les critères suivants :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique, répartie dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Gestion d'un déménagement ;
• Gestion des approvisionnements ;
• Établissement et suivi d'un planning ;
• Contrôle des stocks et réalisation d'inventaires ;
• Mise en conformité au regard de législations spécifiques

3. Un entretien  au cours duquel la concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction sera évaluée, ainsi que sa motivation (qui comptera double).

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50%.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts.  

Lieu de la sélection: Service d'appui du ministère public (Avenue de la Toison d'Or, 87 1060 Saint-Gilles).

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15/10/2026 inclus.

Vous correspondez au profil et vous souhaitez postuler ?

Envoyez en un seul PDF:
- votre lettre de motivation
- votre numéro de registre national
- votre CV
- une copie de votre diplôme
à l'adresse e-mail suivante : Voir email sur actiris.brussels.

Candidatures uniquement par e-mail.