Financieel Attaché M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). 

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

• 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
• 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
• 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; 
• Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.

De directie 'Begroting en Financiën' is samengesteld uit twee diensten:

• 'Boekhouding en Financieel Beheer' (uitgaven en inkomsten, boekhouding);
• 'Begroting en Beheerscontrole' (begrotingstrajecten en monitoring).

Deze directie heeft als taak erop toe te zien dat de vastgestelde begrotingen worden gerespecteerd en dat de uitgaven van zowel Vivalis als de instellingen waarvoor ze bevoegd zijn, naar behoren worden beheerd.

De financieel attaché zal tewerkgesteld worden bij de directie 'Begroting en Financiën' en zal werken in alle bevoegdheidsdomeinen van deze directie, in teamverband en onder rechtstreeks toezicht van een eerste attaché-deskundige of de directeur/directrice.

Beschrijving van de functie

De financieel attaché bij de directie 'Begroting en Financiën' krijgt de opdracht om zelfstandig mee te werken aan het financiële beheer van de GGC binnen Vivalis. Daarbij kan het gaan om de rekeningen, de boekhouding, het begrotingsbeheer (beheer van inkomsten en uitgaven, begrotingscontrole, enz.), en de opvolging en controle van de subsidies.

Indien de financieel attaché op grond van artikel 140 van de ordonnantie van 16 mei 2024 'houdende de Codex van de openbare financiën van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie' bij besluit van het Verenigd College met name wordt aangewezen als "controleur/controleuse van de vastleggingen en de betalingen", wordt deze opdracht de hoofdopdracht.

Als financieel attaché vereist de functie:

• De toegewezen verrichtingen of verwerkingen waarborgen, in samenwerking en overleg met de andere dossierbeheerders;
• De recente ontwikkelingen opvolgen, met name door informatie te verzamelen over de ontwikkeling en organisatie van de verrichtingen en het financiële beheer;
• Specifieke studies uitvoeren, strategische voorstellen doen, behoefteanalyses opstellen, zodat de bevoegde diensten tools, met name IT-tools, kunnen ontwikkelen of verbeteren;
• Verschillen meten en analyseren in de vorm van statistieken, becommentarieerde boordtabellen en activiteitsverslagen om de kritieke dossiers te kunnen selecteren en de gevoelige en essentiële punten te bepalen die moeten worden gecontroleerd;
• Diverse gegevens (boekhoudkundig, technisch, statistisch enz.) integreren die de activiteit van de directie kenmerken.

Jouw profiel

• De kandidaat/kandidate voor de functie van financieel attaché moet houder zijn van:
  • Een diploma hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master) in een economische richting;
  • Een ander diploma van hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master) met nuttige ervaring voor de functie (beheer, financiën, economie).
• Ervaring met administratief of financieel beheer in de verenigingssector is een troef;
• Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.
• Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker/medewerkster, dossierbeheerder, vertegenwoordiger/vertegenwoordigster van Vivalis.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Weddeschaal A101 [min. 49.331,34 € ; max. 87.821,88 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,1647 au 01/03/2026);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Extra informatie

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2025_BUD_A1_09;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat/kandidate kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet via de link  verzonden worden ten laatste op 16/09/2026 voor middernacht. Alle informatie kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels of Mevr. Charlot Simoens, Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 24/09/2026 tot 09/10/2026 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn. Het afleggen van deze schriftelijke test is verplicht om over te gaan naar de volgende fase en deel te nemen aan het selectiegesprek.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 16/09/2026 contact opnemen met mevrouw Charlot Simoens, hetzij per e-mail via  Voir email sur actiris.brussels , hetzij per telefoon Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen. 

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld via Softgarden, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres:  Voir email sur actiris.brussels .