Procurement Administration Manager

Nōhau is een gespecialiseerde partner in project sourcing binnen engineering, supply chain, construction en maintenance . We verbinden ervaren professionals met uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Of je nu kiest voor een vast contract of liever als freelancer aan de slag gaat: wij zorgen voor de juiste match. Met een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking creëren we duurzame trajecten en bieden we onze medewerkers de ruimte om hun expertise verder te ontwikkelen.

Voor een internationale organisatie zoeken we een Procurement Administration Manager die verantwoordelijk wordt voor het administratieve procurementproces en een team van 3 medewerkers aanstuurt.

Dit is geen klassieke strategische aankoopfunctie. De focus ligt op procurementprocessen, SAP, financiële controles, datakwaliteit en procesoptimalisatie .

Functie omschrijving
Je rapporteert aan de Director of Accounting en vormt de schakel tussen Finance, Procurement en verschillende interne stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en optimaliseren van het Purchase Order-proces binnen SAP S/4HANA.
• Het bewaken van leveranciersdata, productcatalogi en correcte financiële coderingen.
• Het opvolgen van goedkeuringen, ontvangstregistraties en 3-way matching.
• Het bewaken van financiële controles rond leveranciers, betalingen en fraudepreventie.
• Het verbeteren en standaardiseren van procurementprocessen en rapporteringen.
• Het ondersteunen van SAP/ERP-projecten, migraties, audits en andere financeprojecten.
• Het oplossen van vragen en problemen van interne en externe stakeholders.
• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 3 Procurement Process Administrators .

Functie eisen
We zoeken een ervaren professional met een sterke combinatie van Finance, Procurement en systemen .

Je beschikt over:

• Minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen accounting, controlling, procurement administration of een gelijkaardige omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende of managementrol .
• Ervaring met procesgedreven procurement en procesoptimalisatie.
• Goede kennis van SAP , bij voorkeur MM/FI. Ervaring met SAP S/4HANA is een sterke troef.
• Ervaring met ERP-migraties, UAT, testing, key-user- of trainingactiviteiten.
• Een sterke kennis van Excel.
• Ervaring in een internationale of multi-country omgeving is een plus.
• Een bachelor/master in Finance, Accounting, Economie of gelijkwaardig door ervaring.

Je bent analytisch, nauwkeurig en procesmatig sterk, maar tegelijk communicatief genoeg om verschillende stakeholders mee te krijgen.

Talen: zeer goed Engels + vloeiend Nederlands of Frans. Andere Europese talen zijn een plus.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Nōhau geloven we dat jouw talent het verschil maakt. Daarom zorgen we voor de juiste omkadering zodat jij kan groeien, je goed voelt in je job én plezier beleeft samen met collega’s.

Voor onze medewerkers in loondienst bieden we een competitief salaris , aangevuld met maaltijd- en ecocheques , een hospitalisatie- en groepsverzekering , en 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof. Je krijgt bovendien een bedrijfswagen met laadpas of tankkaart , een gsm-abonnement en toegang tot opleidings- en ontwikkelingskansen , zowel intern als extern. Binnen onze dynamische en groeiende organisatie liggen er ook mooie doorgroeimogelijkheden op jou te wachten.

Werk je bij ons als freelancer of zelfstandige? Dan mag je rekenen op een marktconform dagtarief , snelle en correcte betalingen en duidelijke afspraken die je contractueel zekerheid geven. We zetten in op een flexibele samenwerking die respect toont voor jouw zelfstandige werking, mét het oog op een lange termijn partnership en vervolgprojecten. Daarnaast krijg je toegang tot Nōhau’s expertise en netwerk om jouw eigen activiteiten verder te versterken.

En natuurlijk zorgen we voor iedereen in ons team. Bij Nōhau krijg je een rol met impact en zichtbaarheid , in een professionele maar informele werksfeer waar ruimte is voor initiatief.

We organiseren regelmatig teamactiviteiten , je ontvangt een verjaardagsgeschenk , en voor de kinderen van onze medewerkers voorzien we een Sinterklaasgeschenk .

Kortom: bij Nōhau kies je voor meer dan een job. Je kiest voor een warme omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een pragmatische aanpak centraal staan.