2026-042 BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER VASTGOEDREGIE M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voorstelling

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een gekwalificeerd boekhoudkundig medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de inning en afrekening van de huurlasten binnen de boekhoudkundige dienst van de Vastgoedregie.

De Brusselse lokale overheid stelt medewerkers met uiteenlopende profielen tewerk binnen verschillende diensten. Ze voert een dynamisch personeelsbeleid, zowel met het oog op professionele ontwikkeling als op een verdere verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

Opdracht van de Vastgoedregie

De Vastgoedregie is het belangrijkste instrument voor de uitvoering van het gemeentelijke woonbeleid. Dankzij de vele aankopen en renovaties van onroerende goederen die de afgelopen jaren werden gerealiseerd, kan de regie met trots meer dan 850 kwaliteitsvolle woningen aanbieden tegen huurprijzen die lager liggen dan die op de private huurmarkt. Daarmee is ze een van de belangrijkste vastgoedregies van het land.
De Vastgoedregie speelt eveneens een belangrijke rol in de stadsvernieuwing. Ze draagt bij aan de verbetering van de staat van het gebouwenbestand en aan de economische ontwikkeling van de gemeente.

Beschrijving van de functie

Als gekwalificeerd boekhoudkundig medewerker binnen het boekhoudkundig team staat u in voor het opstellen en opvolgen van de afrekeningen van de huurlasten voor het vastgoedbestand van de Regie. U verzamelt en controleert ook de verbruiksgegevens die nodig zijn voor de berekening ervan.
U bent het aanspreekpunt voor huurders bij vragen over hun afrekeningen en werkt nauw samen met de technische dienst en het boekhoudkundig team om ervoor te zorgen dat de verstrekte informatie betrouwbaar en duidelijk is.

U draagt bij aan:

- het nauwkeurig opstellen van de afrekeningen van de lasten per gebouw of gebouwdeel
- de betrouwbaarheid van de verbruiksgegevens (meters, dataloggers)
- een goede informatiedoorstroming tussen de technische dienst en de boekhouding
- duidelijke en begrijpelijke informatie voor de huurders
- de continuïteit van de dienstverlening en de back-up binnen het boekhoudkundig team
Uw verantwoordelijkheden

Opstellen van afrekeningen van huurlasten

- Het opstellen van afrekeningen van de huurlasten
- Het indelen van het vastgoedbestand in gebouwclusters en het organiseren van de planning voor het opstellen van de afrekeningen
- Het verzamelen en centraliseren van de gegevens die nodig zijn voor de berekening (water- en elektriciteitsfacturen, meterstanden van tussentijdse/verbruiksmeters)
- Het jaarlijks opstellen van de afrekeningen per gebouwcluster volgens de vastgestelde verdeelsleutels
- Het ontwikkelen van een driemaandelijkse rapportering over de stand van de afrekeningen
- Het verwerken van facturen voor groot onderhoud die aan de huurders moeten worden doorgerekend, op basis van de informatie die door de technische dienst wordt verstrekt
- Het controleren van de samenhang en juistheid van de gegevens vóór deze ter goedkeuring worden voorgelegd
- Bijdragen aan de verbetering van de presentatie en leesbaarheid van de afrekeningen

Meteropnames en opvolging van verbruiksgegevens

- Het opnemen van meterstanden (tussentijdse meters, water, elektriciteit) volgens de vastgestelde planning;
- Het invoeren en bijwerken van verbruiksgegevens;
- Het opvolgen van de dataloggers die geïnstalleerd zijn in de uitgeruste gebouwen en het melden van storingen of afwijkingen;
- Het controleren van de samenhang van de verbruiksgegevens en het melden van eventuele anomalieën.
Coördinatie met de technische dienst
- Het doorgeven en centraliseren van de technische informatie die nodig is voor de afrekeningen;
- Het melden van ontbrekende informatie of inconsistenties die de betrouwbaarheid van de afrekeningen kunnen beïnvloeden;
- Bijdragen aan de verbetering van de hulpmiddelen en procedures voor informatie-uitwisseling tussen de verschillende diensten.
Correspondentie en opvolging van de afrekeningen
- Het voorbereiden en versturen van brieven met betrekking tot de afrekening van de huurlasten
- De administratieve opvolging van verstuurde afrekeningen (ontvangstbevestigingen, herinneringen, correcties, terugbetalingen, verrekeningen, enz.)
- Het klasseren en archiveren van de afrekeningen en de bijbehorende bewijsstukken
Contact met huurders
- Het beantwoorden van vragen van huurders over hun afrekeningen binnen een redelijke termijn;
- Het op een duidelijke en begrijpelijke manier uitleggen van de berekeningsmethode en de inhoud van de afrekeningen;
- Het doorverwijzen naar de bevoegde beheerder voor aanvragen die buiten het takenpakket vallen (complexe betwistingen, geschillen).
Continuïteit van de dienstverlening en back-up
- Het voorleggen van de opgestelde afrekeningen voor toezicht en controle vóór verzending
- Het onmiddellijk melden van elke vastgestelde anomalie of inconsistentie

Jouw profiel

- Een diploma van het hoger secundair onderwijs (CESS), bij voorkeur met een boekhoudkundige, economische of administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring
- Een eerste ervaring in boekhouding of in de administratieve verwerking van cijfermatige dossiers is sterk gewenst, bij voorkeur in de openbare sector of de vastgoedsector
- U beschikt over goede sociale vaardigheden en een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, onder meer om afrekeningen aan huurders te kunnen uitleggen
- U werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig bij het verzamelen en verwerken van gegevens
- U kunt goed in teamverband werken en samenwerken met verschillende diensten (technische dienst, boekhouding, verhuurbeheer)
- U kunt zelfstandig uw dossiers beheren en respecteert deadlines
- U bent vertrouwd met de standaardprogramma's van Windows (Office 365, Teams, Word, Outlook, enz.) en beschikt over een goede kennis van Excel

Gedragscompetenties

Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen
Gevoel voor openbare dienstverlening en goede relationele vaardigheden, in het bijzonder om technische informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier uit te leggen
Teamgeest en solidariteit (back-upprincipe)

Technische competenties

Excel: u beschikt over een goede kennis ervan (formules, draaitabellen, opmaak) om afrekeningen van huurlasten op te stellen, te controleren en te valideren
Boekhoudkundige en verhuurbeheersoftware: kennis van Acropole, Immo-Assist of een gelijkaardig programma is een pluspunt
Vermogen om cijfergegevens uit verschillende bronnen te verwerken en te controleren (facturen, meterstanden)

Talenkennis

- U beheerst perfect het Frans of het Nederlands en heeft kennis van de andere taal. U beschikt over een taalbrevet van SELOR of bent bereid dit te behalen

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

Wij streven ernaar een dynamische, gevarieerde en aangename werkomgeving te bieden en besteden aandacht aan een goede balans tussen werk en privéleven.

Wanneer u bij ons werkt, geniet u van:

- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37 uur/week);
- Een salaris volgens baremaschaal C1: €29.027,73 bruto per jaar, geïndexeerd, zonder anciënniteit;
- Erkenning van relevante beroepservaring onder bepaalde voorwaarden: tot 6 jaar voor de privésector en zonder tijdslimiet voor de openbare sector;
- Een eindejaarspremie;
- Een eindejaarsgeschenkbon;
- Vakantiegeld;
- Een taalpremie (onder voorbehoud van het SELOR-brevet);
- Terugbetaling van vervoerskosten (gratis abonnement op de MIVB, kilometervergoeding voor verplaatsingen met de fiets en te voet, enz.);
- Maaltijdcheques (waarde van €8);
- Een voorkeurstarief in de Iris Zuid-ziekenhuizen;
- Premies voor huwelijk/samenwoning, geboorte/adoptie, pensionering, kinderen met een handicap, enz.;
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule);
- Een aanvullend pensioenplan;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- Wij zijn eveneens aangesloten bij het programma Benefits at Work. Hierdoor kunnen onze medewerkers genieten van talrijke kortingen op toegangskaarten voor pretparken en voorstellingen, in winkels (kleding, decoratie, elektronica, enz.), op reisboekingen, verzekeringen, enz.

Aanvullende informatie

Type contract: arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (CDI), voltijds
Uiterste datum voor sollicitatie: 14 oktober 2026

Extra informatie

Redelijke aanpassingen / Diversiteit

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We houden rekening met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de selectieprocedure als de integratie binnen het gemeentebestuur.