Office Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant in Turnhout misschien wel de uitdaging die je zoekt!

Voor deze tijdelijke opdracht (van minimum 3 maanden) ben je verantwoordelijke voor het vlot organiseren van zakenreizen en ondersteun je de dagelijkse kantoorwerking.

Wat ga je precies doen? 

Opvolging van zakelijke reizen:

• Je beheert reisaanvragen via een gespecialiseerd travel management platform. 
• Je coördineert boekingen van hotels, huurwagens en andere reisgerelateerde diensten. 
• Je volgt reisaanvragen nauwgezet op van aanvraag tot afhandeling. 
• Je houdt een overzichtelijke actielijst bij en bewaakt deadlines en prioriteiten. 
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's met vragen rond hun zakenreizen. 

Algemene kantoorwerking ondersteunen:

• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaarstaan voor meetings en bezoekers. 
• Je organiseert lunches, fruitvoorzieningen en andere praktische faciliteiten. 
• Je verwerkt inkomende post en volgt zendingen op. 
• Je ondersteunt collega's met diverse organisatorische en administratieve vragen. 

Administratieve ondersteuning:

• Je helpt bij uiteenlopende administratieve taken, afhankelijk van de behoeften binnen het team. 
• Je biedt ondersteuning waar nodig en denkt proactief mee over efficiëntere werkwijzen. 
• Je zorgt voor structuur en overzicht binnen dagelijkse operationele processen. 

Profiel

Ben jij de organisatorische kracht die we zoeken?

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende rol. 
• Ervaring met travel management, office support of gelijkaardig is een sterke troef!
• Je werkt gestrucutreerd en houdt moeiteloos meerdere dossiers onder controle. 
• Je bent servicegericht, neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig. 
• Je bent vlot met digitale tools en administratieve systemen. 

Aanbod

Wat mag je verwachten? 

• Tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden met zo snel mogelijke opstart. 
• Mogelijkheid tot 60%, 80% of 100%-tewerkstelling. 
• Tijdelijk vast contract of freelance-statuut. 

Bedrijfsinfo

Interesse? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of stuur je cv naar Voir email sur unique.be. We nemen binnen de 2 werkdagen contact met je op. Tot snel! 

Voldoe je niet aan alle profielvereisten? Hou dan rekening met een langere wachttijd voor feedback.