HR Administrative Officer

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen. Je beheert het tijdsregistratiesysteem en zorgt ervoor dat alle gegevens (zoals verlof, ziekte en overuren) nauwkeurig worden geregistreerd en opgevolgd volgens de geldende regels.


Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over tijdsregistratie en afwezigheden, en je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers zoals tijdskrediet en loopbaanonderbreking. Daarnaast werk je nauw samen met payroll en HR-collega’s om een vlotte en correcte verwerking te garanderen.


Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte HR-administratie en denk je mee na over verbeteringen in de processen. Profiel Je behaalde een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring.


Je hebt ervaring met of een sterke interesse in HR-systemen en digitale tools, waarbij kennis van tijdsregistratiesystemen een pluspunt is.


Het is je nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken, gecombineerd met je stressbestendigheid en respect voor deadlines, die we zoeken.


Je hebt een goede kennis van, of interesse in, sociale wetgeving rond arbeidsduur, ziekte en vakantie.


Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt zowel zelfstandig als vlot samen in team.


Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en beschikt over sterke redactionele vaardigheden.


Tot slot heb je een actieve kennis van het Frans. Aanbod
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
- Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.