EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF (IVE)

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez certains gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels : 
  • Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude), fixer les rendez-vous,...
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.

• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients et vous assurer la gestion des appels téléphoniques;
• Réalisez diverses tâches administratives telles que du scanning et de la retranscription des documents ; des copies et du classement;
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la rédaction de compromis de vente ou à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.

L'environnement de travail:

• Cadre de travail agréable et dynamique dans des bureaux neufs situés dans un quartier résidentiel agréable facilement accessible en transport en commun
• Etude située à Jambes-Erpent (à côté du collège).
• Etude notariale de proximité, polyvalente
• Equipe composée de 12 collaborateurs et 1 notaire
• Très bonne atmosphère au sein d’une équipe unie et sympathique
• Accès aisé et parking facile

Votre profil

• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique. Vous avez le sens des responsabilités et du respect des délais
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un travail varié et responsable ;
• Un contrat à mi-temps (dans un premier temps) à durée indéterminée, pour une collaboration à long terme (éventuellement précédé d’un contrat à durée déterminée)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.

Envoyez C.V. avec photo + lettre de motivation à l'adresse Voir email sur app.talentsquare.com"> Voir email sur app.talentsquare.com