Responsable Comptabilité & Administration

La Vie Claire recrute un responsable comptabilité & administration pour ses 6 magasins !

Un projet entrepreneurial avec des bases solides

Nous sommes une structure récemment créée, issue de la reprise d’une entreprise bien établie, disposant d’un réseau de magasins existant et d’un savoir-faire reconnu.

Le défi ? Repartir sur des bases modernes et structurées.

L’opportunité ? Construire une organisation performante, agile et durable.

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, avec un fort potentiel de développement et un réel besoin de structuration.

Vos missions et responsabilités : Piloter la transformation financière

En tant que Responsable Comptabilité & Administration, vous êtes un acteur clé de la transformation et du pilotage financier de l’entreprise. Vous structurez et professionnalisez les processus, fiabilisez les données financières, mettez en place des outils de pilotage performants et accompagnez la direction dans ses décisions stratégiques. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les équipes terrain et les partenaires externes.

• Comptabilité, fiscalité & conformité : Vous supervisez et organisez la comptabilité générale et analytique, encadrez et coordonnez le(s) comptable(s), assurez et optimisez l’encodage (achats, ventes, financiers), garantissez le respect des obligations légales belges (TVA, comptes annuels…), structurez et fiabilisez les processus de clôture, et collaborez avec les partenaires externes (fiduciaire, auditeurs…).
• Gestion financière & trésorerie : Vous élaborez et pilotez le budget ainsi que le plan financier, assurez le suivi budgétaire et le monitoring des résultats, gérez la trésorerie (cash management, politique de paiement, financement du fonds de roulement), préparez les dossiers financiers et entretenez les relations avec les institutions financières, et analysez et optimisez les coûts (a priori et a posteriori).
• Reporting & pilotage de la performance : Vous produisez et fiabilisez le reporting mensuel et les tableaux de bord, réconciliez comptabilité générale et analytique, définissez et suivez les KPI financiers, analysez la performance globale et par magasin, et fournissez une information financière claire et pertinente à la direction, au Conseil d’Administration, aux actionnaires et aux partenaires financiers.
• Structuration & organisation (enjeu central) : Vous revoyez, harmonisez et formalisez les procédures entre les 6 sites, mettez en place des règles claires pour la gestion des caisses, la remontée des documents et la validation des dépenses, renforcez les contrôles internes, et apportez de la structure dans un environnement en évolution.
• Optimisation & digitalisation : Vous analysez les pratiques existantes et les améliorez, mettez en place des outils pour automatiser les flux (encodage, ventes, validations), réduisez les tâches manuelles et fiabilisez les données, et déployez des outils de pilotage et d’aide à la décision.
• Opérations & projets transverses : Vous supervisez les inventaires et le suivi des stocks (évolution, valorisation), réalisez ou coordonnez des audits financiers (notamment dans le cadre d’acquisitions), préparez et suivez les dossiers de subventions, participez aux Comités Stratégiques, et assurez la gestion administrative des instances (Conseil d’Administration, Assemblées Générales…).
• Conseil stratégique : Vous accompagnez la CEO et le Conseil d’Administration avec des analyses fiables et pertinentes, et contribuez activement au pilotage et au développement de l’entreprise.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité ou finance
• Expérience confirmée (minimum 5 ans)
• À l’aise dans des contextes de structuration ou de transformation
• Bonne connaissance de la législation belge
• Solides compétences analytiques et financières
• Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en proximité avec les équipes terrain
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (opérationnels, direction, externes)
• Disponibilité pour se déplacer entre les différents sites
• Profil structuré, pragmatique et orienté solutions
• Français courant

Les atouts supplémentaires

• Expérience en PME multi-sites ou dans le retail
• Expérience en gestion budgétaire et planification financière
• Mise en place de procédures et d’outils
• Sensibilité à la digitalisation

Ce que nous vous offrons

• Un rôle clé dans une phase de transformation stratégique

• Une entreprise avec des bases solides et un fort potentiel de croissance

• Une grande autonomie et un réel impact sur l’organisation

• Un environnement dynamique, concret et proche du terrain

Intéressé(e) ?

Vous aimez structurer, analyser et contribuer activement aux décisions stratégiques ?

Ce défi est fait pour vous.