Administrative Assistant to Executive Assistant

Semu is de erkende beheersvennootschap van auteursrechten en beheert de rechten van de Belgische en internationale muziekuitgevers.

For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.

Functieomschrijving Als Executive Assistant in een klein team ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de directeur op strategisch en operationeel niveau Beheren van agenda's en reizen Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties Office management: faciliteiten, kantoorinrichting en evenementen Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Verantwoordelijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie met de gebruikers zoals muziekverenigingen, muziekacademies en dagscholen Opvolgen van de facturatie, bankverrichtingen en voorbereiding van de boekhouding Profiel Niveau hoger onderwijs, beroepservaring is een plus maar geen must Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels Vertrouwd met Office software, zoals Word, Excel en Access en bereid tot het ontwikkelen van de vaardigheden Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie Comfortabel in een dynamische werkomgeving Zelfstandig kunnen werken in een klein team Vertrouwdheid met de muziekwereld (muziekverenigingen en xlxgzvr academies ...) is een plus In bezit van een rijbewijs en een wagen Aanbod Aantrekkelijk salarispakket Een dynamische werkomgeving in een klein team Zeer afwisselende en uitgebreide verantwoordelijkheden De juiste omgeving en ruimte voor zelfontwikkeling Je maakt deel uit van het brede culturele en muzikale netwerk Mogelijkheid tot flexibele werkuren en extra vakantiedagen Naar keuze een voltijdse functie, of optie om deeltijds te werken (minstens 3⁄4)