Biobankmanager M/V/X

Beschrijving van de functie

Als biobankmanager vervul je een centrale en zelfstandige rol in de wetenschappelijke en operationele werking van het laboratorium. Je bent het aanspreekpunt voor de praktische organisatie, de histopathologische workflows, het biobankbeheer en de begeleiding en opleiding van studenten en medewerkers. Je neemt tevens een aantal administratieve en coördinerende taken op.

Biobanking & weefselverwerking:

• Je bent medeverantwoordelijk voor het biobankproces: ontvangst, registratie, verwerking en langetermijnopslag van humane weefselstalen, conform ethische regelgeving en GDPR.
• Je beheert de weefseldatabank en coördineert de toewijzing van stalen aan onderzoekers in samenspraak met de promotor.
• Je helpt actief mee bij het schrijven van ethische aanvragen (ethical approval): opstellen van protocollen, patiënteninformatieformulieren en bijlagen, en volgt goedkeuringen op (ethische commissie, biobank, CTC).
• Je coördineert de samenwerking met externe partners (bv. UZ Leuven Pathologie) voor aanlevering en uitwisseling van stalen.

Histologische kleuringen & digitale pathologie:

• Je staat in voor de uitvoering en kwaliteitscontrole van histologische kleuringsprotocollen: H&E, Massons trichroom, Sirius Rood, PAS, IHC, enkelvoudige en multiplex immunofluorescentie (IF).
• Je beheert de digitale pathologie-infrastructuur en ondersteunt onderzoekers bij kwantitatieve beeldanalyse.
• Je optimaliseert bestaande protocollen, ontwikkelt nieuwe methoden en onderhoudt actuele SOP's.

Onderwijs & begeleiding:

• Je onthaalt en helpt bij de opleiding van nieuwe masterstudenten, doctoraatsstudenten en postdocs in labo-infrastructuur, veiligheidsprocedures en histopathologische technieken.
• Je ondersteunt tijdens de eerste maanden praktische onderwijssessies in digitale pathologie en histologische kleuringstechnieken in het kader van academische vakken of practica.
• Je ontwikkelt samen met de promotor opleidingsmateriaal en SOP's voor studenten geneeskunde en biomedische wetenschappen.

Laboratoriumcoördinatie:

• Je bewaakt de orde, netheid en veiligheid van het labo, staat in voor bestellingen en voorraadbeheer, en beheert onderhoud en werking van apparatuur.
• Je neemt als VGM-antennelid actief deel aan procedures en documentatie.
• Je ondersteunt de voorbereiding en rapportering van onderzoeksfinanciering en draagt bij aan budgetopvolging.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in de biomedische wetenschappen, biomedische laboratoriumtechnologie, biologie of een verwant vakgebied, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring (? 3 jaar) met histopathologische technieken, waaronder weefselverwerking, histologische kleuringen (H&E, trichroom, IHC, IF, .) en de omgang met humane biologische stalen.
• Je hebt praktijkervaring met biobankbeheer en bent vertrouwd met de bijhorende regelgevende kaders (ethische commissie, GDPR, geïnformeerde toestemming).
• Je hebt ervaring met digitale pathologie en beeldanalysesoftware (R, Python, QuPath, FIJI, of gelijkwaardig).
• Ervaring met multiplex immunofluorescentie is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in het opleiden en begeleiden van studenten en jonge onderzoekers en beschikt over sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
• Je bent bereid tot het aanleren van nieuwe technieken en volgt actief de wetenschappelijke literatuur op.
• Je hebt grote interesse voor wetenschappelijk onderzoek en beschikt over analytisch denkvermogen.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband (medewerkers van verschillende nationaliteiten).
• Je kan vlot communiceren en je goed uitdrukken in het Engels (mondeling en schriftelijk); kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van de diverse programma's van MS Office; ervaring met laboratoriumbeheersystemen of biobankdatabases is een plus.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van financiering.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.