Verantwoordelijke boekhoudbeheer en budget M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij BRUGEL komt u terecht in een onafhankelijke overheidsinstelling die een centrale rol speelt in de Brusselse energie-uitdagingen.

Wij hechten veel belang aan een evenwichtige werkomgeving waarin samenwerking, expertise en levenskwaliteit op het werk centraal staan. Onze organisatie werkt hybride: telewerk en werken op kantoor vullen elkaar aan, waarbij ons kantoor in het centrum van Brussel een de plek is voor professionele uitwisselingen, overleg en ontmoetingen tussen collega's.

Alle medewerkers van BRUGEL dragen bij tot de versterking van onze positie als autoriteit op het vlak van elektriciteit, gas en controle van de waterprijs in het Brussels Gewest.

Gedreven door een gedeeld gevoel voor openbare dienstverlening, ontwikkelen wij een onafhankelijke, analytische en prospectieve expertise ten dienste van een efficiënte, duurzame en sociaal rechtvaardige energietransitie.

Als Brusselse reguleringsinstantie levert BRUGEL, op collaboratieve en onafhankelijke wijze, regulatoire, analytische en prospectieve expertise om strategische voorstellen te formuleren, aanbevelingen te doen over marktontwikkelingen en tariefmodellen voor te stellen en toe te passen voor een efficiënte en sociaal rechtvaardige transitie.

In alle onafhankelijkheid, maar in een logica van actief overleg, stelt BRUGEL de tarieven van de operatoren vast, met het oog op een efficiënte en duurzame dienstverlening. 

Beschrijving van de functie

Wil u actief bijdragen aan de opdracht van BRUGEL, de energieregulator in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Hecht u veel belang aan nauwkeurigheid, transparantie en volgt u nauwgezet de wettelijke en reglementaire verplichtingen? Wil u uw boekhoudkundige en financiële kennis aanwenden voor een strategische overheidsinstelling? Dan bent u de kandidaat die wij zoeken!

Er is 1 vacante functie voor het Franstalige of Nederlandstalige taalkader bij BRUGEL. 

Als verantwoordelijke voor het beheer van de boekhouding en de budgetten staat u in voor volgende taken:

• U garandeert de betrouwbaarheid van de boekhoudkundige en financiële gegevens,
• U ziet toe op de opmaak en de opvolging van de begroting,
• U waakt over de naleving van de boekhoudnormen, de begrotingsprincipes en de fiscale verplichtingen.
  

Concreet: 

Boekhoudkundig beheer en supervisie

• U heeft de leiding over de algemene en analytische boekhouding, u staat in voor de opmaak van de financiële staten en zorgt ervoor dat de normen nageleefd worden.
• U stelt de jaarrekeningen op, controleert en valideert de boekhoudkundige verrichtingen (lonen, facturen, btw, jaarlijkse afsluitingen).
• U verbetert de procedures en automatiseert de financiële workflows.
• U adviseert de directie op boekhoudkundig vlak en volgt de externe audits op.
• U voert complexe verrichtingen uit (reconciliaties, consolidaties, inventaris van vaste activa).
  

Begrotingsbeheer

• U bereidt de begrotingsrapporten voor en volgt ze op, identificeert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
• U werkt samen met de controleur van de verbintenissen en vereffeningen.
• U stelt de budgetten op en volgt ze op, rekening houdend met de doelstellingen en beperkingen.
• U zorgt ervoor dat de begrotingsregels worden gerespecteerd en houdt daarnaast rekening met mogelijke evoluties

Audit en beheerscontrole

• U volgt de uitvoering van de begroting op samen met de diensthoofden.
• U staat in voor de scheiding van functies en de conformiteit van de verrichtingen
• U bereidt de externe audits voor en volgt de aanbevelingen op.
• U beschrijft en implementeert de procedures van interne controle.

Thesaurie

• U keurt facturen goed en valideert betalingen.
• U levert de nodige gegevens aan voor de rapporten van de thesaurier.
• U waakt over de betrouwbaarheid van de betalingsprognoses.

Fiscaliteit

• U zorgt ervoor dat de fiscale verplichtingen worden nageleefd (BTW, bedrijfsvoorheffing, socialezekerheidsbijdragen, fiscale fiches, PB).

Overheidsopdrachten

• U volgt de administratieve- en begrotingsplanning op van de overheidsopdrachten.
• U werkt samen met de betrokken diensten en waarborgt de transparantie van de overheidsuitgaven.

Logistiek

• U optimaliseert de overheidsuitgaven en bevordert de aansluiting bij de gewestelijke aankoopcentrales

Jouw profiel

Verseist diploma

• Niveau A of hiermee gelijkgesteld door toegang tot het hogere niveau.
• Een diploma met als afstudeerrichting: Boekhouding, Handelswetenschappen, Toegepaste Economische Wetenschappen, Bestuurskunde / Overheidsmanagement, Economie of elke andere financiële, boekhoudkundige of economische richting.

Ervaring*

• Niveau A2 : U beschikt over een relevante beroepservaring van minimum 5 jaar in de domeinen van het boekhoudbeheer en budget.
• Niveau A1 : U beschikt over een relevante beroepservaring van minimum 3 jaar in de domeinen van het boekhoudbeheer en budget.

*Als u over deze ervaring beschikt, vermeld dit dan duidelijk in uw CV. Indien dit niet het geval is, wordt u niet uitgenodigd om deel te nemen aan het verdere verloop van de selectieprocedure.

Ervaringsgebied

• Het toezicht op de algemene en analytische boekhouding, evenals de opmaak van betrouwbare financiële staten.
• De opmaak van begrotingen (ramingsbegroting/jaarbegroting), opmaak van betrouwbare financiële staten, opvolging en analyse van begrotingen (idealiter in een context van een overheidsbegroting).

En minstens 2 van de 4 volgende taken: 

• Het verzekeren van audit en beheerscontrole, met analyse van de resultaten en formulering van aanbevelingen.
• Het opvolgen van de thesaurie en de betalingsstromen, met waarborging van de betrouwbaarheid van de prognoses.
• Het waarborgen van de uitvoering van de fiscale verplichtingen (bijvoorbeeld BTW, bedrijfsvoorheffing, specifieke aangiften) in overeenstemming met de geldende regelgeving.
• De deelname aan de administratieve en begrotingsopvolging van overheidsopdrachten, met toezicht op de conformiteit van de uitgaven met het wettelijke kader.
  

Technische competenties

• Algemene en analytische boekhouding
• Begrotingsbeheer
• Beheerscontrole
• Fiscaliteit
• Boekhoudkundig- en financieel recht
• Audit en interne controle
• Thesauriebeheer

Generieke competenties

• U analyseert de gegevens doelgericht en bekijkt de informatie met een kritische blik.
• U creëert en versterkt de teamgeest door uw meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot het oplossen van conflicten tussen collega's.
• U zet zich in, toont bereidheid en ambitie om resultaten te behalen en u neemt de verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• U structureert uw werk door prioriteiten te bepalen en een veelheid aan verschillende taken systematisch uit te voeren.

Een sterke motivatie is eveneens van groot belang voor de functie.

Herkent u zich in dit profiel? Wij zijn benieuwd!

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• U wordt aangeworven als Verantwoordelijke boekhouding en budgetten (m/v/x) met graad A1 en het daarbij behorende loonbarema (A2 eerste attaché = A200 of A1 attaché =A101), rekening houdend met uw opleidingsniveau en professionele ervaring, aangevuld met verschillende voordelen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om maximaal 10 jaar relevante beroepservaring (voor niveau A2) en maximaal 8 jaar relevante beroepservaring (voor niveau A1) uit de privésector te erkennen, evenals 100% van de ervaring uit de publieke sector.

Avantages

• 35 verlofdagen per jaar (Na vijf jaar dienstanciënniteit 36 dagen en na 10 jaar zelfs 37 dagen).
• Verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Maaltijdcheques van €8/gepresteerde dag.
• Mogelijkheid om een taalpremie te verkrijgen (€600 / €2400 of €3200 bruto per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het behaalde taalcertificaat Frans).
• Ziekenhuisverzekering en tussenkomst in de kosten van de hospitalisatieverzekering voor partner en kinderen.
• Eindejaarspremie.
• Ruim opleidingsaanbod en uitgebreide loopbaanmogelijkheden binnen het Brusselse Gewest.
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot een Villo!-abonnement of een fietsvergoeding (36 cent/km).
• Mogelijkheid om maximaal 3 dagen per week thuis te werken.
• Maandelijkse telewerktoelage (€ 50 netto).
• Maandelijkse tussenkomst in de aankoop van een gsm en terugbetaling GSM abonnement.
• Een 38-urenrooster met flexibele werktijden.