Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een Studie van Gerechtsdeurwaarders  bestaat al meer dan 35 jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in Brussel en Vlaams¿Brabant. Onze ervaring combineren we met een toekomstgerichte aanpak, waarbij kwaliteit, menselijkheid en efficiëntie centraal staan.

Wij behandelen zowel individuele dossiers als grote volumes voor ondernemingen en instellingen. Dankzij korte communicatielijnen, een betrouwbare werking en een professionele, respectvolle benadering zijn we een vaste waarde in de sector.

Un cabinet, spécialisé dans l'accompagnement des huissiers de justice, existe depuis plus de 35 ans et jouit d'une excellente réputation à Bruxelles et dans le Brabant flamand. Nous allions notre expérience à une vision tournée vers l'avenir, plaçant la qualité, l'humain et l'efficacité au cœur de notre démarche. Nous prenons en charge aussi bien les dossiers individuels que les volumes importants pour les entreprises et les institutions. Grâce à une communication directe, un fonctionnement fiable et une approche professionnelle et respectueuse, nous sommes un acteur incontournable du secteur.

Beschrijving van de functie

Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, verwerking en administratieve opvolging van burgerlijke akten binnen de dienst Betekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit kunnen gerechtsdeurwaarders en buitendienstmedewerkers hun opdrachten efficiënt en foutloos uitvoeren.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst. ( ¿Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten... Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.¿ )
• Administratieve opvolging Je houdt dossiers up¿to¿date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, le traitement et le suivi administratif des actes d'état civil au sein du service de signification. Votre rigueur et votre souci de la qualité permettront aux greffiers et aux agents de liaison d'accomplir leurs tâches efficacement et sans faute. Préparation et traitement des actes d'état civil : Vous préparez et déposez les actes d'état civil conformément aux exigences légales. Vous vérifiez tous les documents (parties, adresses, références, délais) et vous assurez de leur exactitude juridique. Vous préparez les dossiers dans Tagor et vous vous assurez qu'ils sont prêts pour la signification par le service externe. (« Préparer et rédiger les actes d'état civil conformément aux exigences légales... Garantir l'exactitude juridique et la conformité du libellé. ») Suivi administratif : Vous tenez les dossiers à jour après accusé de réception ou retour, traitez les retours et recherchez les documents manquants. Contrôle qualité : Vous vérifiez l'exhaustivité et l'exactitude des documents, signalez les erreurs ou les incohérences et assurez le respect des réglementations légales et des procédures internes. Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues sur le terrain pour la planification et la priorisation des tâches, et vous assurerez la coordination avec le service de gestion et d'administration des archives. En période de forte activité, vous apporterez votre soutien à l'équipe en cas de besoin.

Jouw profiel

¿ Je hebt een graduaat rechtspraktijk, een bachelor rechten of relevante ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving. 

¿ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.

¿ Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.

¿ Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.

¿ Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

¿ Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.

¿ Kennis van FR/NL is een sterke troef in onze regio's.

Description du profil:

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures en droit, d'une licence en droit ou justifiez d'une expérience pertinente dans un environnement juridique ou administratif. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le souci du détail. Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif, avec des procédures claires et un suivi de qualité. Vous communiquez efficacement avec vos collègues et passez aisément d'un service interne à l'autre. Vous travaillez de manière autonome, faites preuve d'initiative et assurez un suivi rigoureux, même en période de forte activité. Une affinité avec le secteur juridique - ou une expérience en milieu juridique - est un atout important. La maîtrise du français et du néerlandais est un atout majeur dans nos régions. Bilingue min C1 en néerlandais ou néerlandophone qui se débrouille un peu en français. Le contexte de travail est néerlandophone. 

Avantages du poste Un poste offrant une grande autonomie et de fortes responsabilités. Une approche privilégiant une communication directe et humaine. Un partenariat à long terme au sein d'une équipe stable et professionnelle. Un environnement de travail dynamique offrant des perspectives d'évolution, la possibilité de prendre des initiatives et une grande satisfaction professionnelle. Environnement de travail agréable avec des moments d'équipe informels occasionnels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

Un poste offrant une grande autonomie et de fortes responsabilités. Une étude a mis l'accent sur la communication directe et une approche humaine. Un partenariat à long terme au sein d'une équipe stable et professionnelle. Un environnement de travail dynamique offrant des perspectives d'évolution, la possibilité de prendre des initiatives et une grande satisfaction professionnelle. Un cadre de travail agréable, ponctué de moments d'échanges informels en équipe.