Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een Studie van Gerechtsdeurwaarders  bestaat al meer dan 35 jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in Brussel en Vlaams¿Brabant. Onze ervaring combineren we met een toekomstgerichte aanpak, waarbij kwaliteit, menselijkheid en efficiëntie centraal staan.

Wij behandelen zowel individuele dossiers als grote volumes voor ondernemingen en instellingen. Dankzij korte communicatielijnen, een betrouwbare werking en een professionele, respectvolle benadering zijn we een vaste waarde in de sector.

Beschrijving van de functie

Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, verwerking en administratieve opvolging van burgerlijke akten binnen de dienst Betekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit kunnen gerechtsdeurwaarders en buitendienstmedewerkers hun opdrachten efficiënt en foutloos uitvoeren.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst. ( ¿Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten... Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.¿ )
• Administratieve opvolging Je houdt dossiers up¿to¿date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt een graduaat rechtspraktijk, een bachelor rechten of relevante ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving. 
• ¿ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.
• Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.
• Kennis van FR/NL is een sterke troef in onze regio's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.