Polyvalent administratief medewerker M/V/X
Temps plein
WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO
Beschrijving van de functie
Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow.
Een greep uit de taken bij Lokalenreservering:
- Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken
- Klanten informeren over de aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met de reserveringsmodules
- Klanten informeren over de te reserveren ruimtes, de uitrusting, het aanrekeningsmodel en de huurprijzen en deze informatie up-to-date houden en verspreiden via de juiste kanalen
- Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken, herbestemmingen
- Aanpassingen registreren in databases
- Overzichten opmaken voor de facturatie
- Bestellingen opmaken, facturen registreren
- Verslagen maken van vergaderingen
- Samen met collega's dagelijks de mailboxen opvolgen
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
- Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je bent een teamspeler. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, zowel naar de klanten toe als binnen het team. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Engels en Frans.
- Je bent klantgericht en je kan op basis van een veelheid aan informatie tot de best mogelijke oplossing komen.
- Stressbestendigheid typeert jou. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan werken met de courante pc-toepassingen en je bent bereid om bijkomende specifieke toepassingen te leren.
Taalvaardigheden
Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
- Wij beogen een voltijdse tewerkstelling bepaalde duur voor 6 maanden met reële kans op verlenging.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
- Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
- Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
- We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
- We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Polyvalent administratief medewerker M/V/X à Belgique
- ...Beschrijving van de functie Voor een bedrijf dat wereldwijd actief is in een leidene positie gaan we op zoek naar een polyvalente administratief medewerker. Het takenpakket is dan ook zeer uitgebreid. De binnenkomende aanvragen voor offertes, bestellingen, het...Suggéré
- ...maakt het deel uit van een grotere, stabiele groep binnen de agrarische sector. Beschrijving van de functie Als Polyvalent Administratief Medewerker ondersteun je verschillende activiteiten binnen productie, logistiek, aankoop en kwaliteit. Je bent een belangrijke...Suggéré
- ...telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen. Je neemt bestellingen van klanten op en verwerkt deze administratief. Je plant en organiseert de uitleveringen naar klanten en de ontvangsten van leveranciers. Je zorgt voor een correcte...Suggéré
- ...in de regio Landen op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige versterking. Beschrijving van de functie Als Polyvalent Administratief Medewerker ondersteunt de kandidaat de organisatie op het vlak van productie, logistiek, aankoop en kwaliteitsbeheer. Takenpakket...SuggéréIndépendant
- ...Beschrijving van het bedrijf Polyvalent Administratief Medewerker | NL/FR/EN | Landen Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant in Landen...Suggéré
- ...Beschrijving van de functie Hou jij van een gevarieerd administratief takenpakket en krijg je energie van een job waarin productie, logistiek en aankoop samenkomen? Als Polyvalent Administratief Medewerker sta je mee in voor een vlotte administratieve opvolging van...
- ...ervaring Vrijheid om je werkdag zelf in te plannen Aangename en collegiale werkomgeving Zo ziet je job er uit Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: Je beantwoordt de telefonie en mailverkeer Je hebt contact met...
- ...de administratieve ondersteuning van een afdeling (ca. 5 à 6 medewerkers); Je plant en coördineert interne en externe meetings en... ...een teamspeler; samen met je collega's zorg je ervoor dat het administratief team goed draait in een zelfsturend concept; Je houdt van...
- ...teamwork , initiatief en kwaliteit centraal staan. Om hun groei verder te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Polyvalent Administratief Medewerker die graag het verschil maakt achter de schermen en ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt....
- ...actief binnen de mediasector zijn we op zoek naar een polyvalent medewerker klantendienst. In deze gevarieerde functie combineer... ...en fungeert als back-up . Je volgt publicaties administratief op. Jouw profiel Wie ben jij? Je bent vlot tweetalig...
- Beschrijving van het bedrijf Een 100% Belgische bank die maximaal investeert in belangrijke, duurzame projecten in België. Beschrijving van de functie Jouw taken en verantwoordelijkheden : Je leert het systeem kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor...
- ...functie Lokaal bestuur Tervuren organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker. Ben je geslaagd voor deze selectie, dan word je opgenomen in deze wervingsreserve. De wervingsreserve is één jaar geldig,...Emploi contractuelIndépendantTravail à domicileHoraires d'après-midi
- Beschrijving van het bedrijf Vlaanderen: Deze onderneming is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport...
- ...Beschrijving van de functie Administratief talent gezocht! Ben jij een kei in Excel en hou je van orde en structuur? Vind je het niet erg om in een atelieromgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een groeiende onderneming in de regio Londerzeel...
- ...modulaire datacenteroplossingen, waarbij kwaliteit, innovatie en maatwerk centraal staan. Beschrijving van de functie Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte...
- ...In een groeiende kmo-omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en digitalisering centraal staan, krijg je als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker een veelzijdige rol met impact op de dagelijkse werking. De functie van Administratief & Boekhoudkundig Medewerker...
- ...Beschrijving van de functie Introductie Wij zijn op zoek naar 2 Administratief Logistiek Medewerkers om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het registreren en controleren van de goederenstromen, het beheren van de documentatie, en het ondersteunen...
- ...onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op. Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd. Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en...Travail lundi au vendredi
- Beschrijving van de functie Ben jij snel beschikbaar en op zoek naar een leuke en gevarieerde functie binnen administratie? Dan is deze vacature bij een gekende dienstverlenende speler in regio Vilvoorde vast iets voor jou! Jouw takenpakket: Je staat in voor het onthaal...Travail temporaire
3000 € - 3500 € par mois
...toonaangevend bedrijf in Huizingen, gespecialiseerd in heftrucks en andere logistieke voertuigen, zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker . Ontdek deze uitdagende functie en bouw mee aan de toekomst van logistieke oplossingen! Als Logistiek Administratief...Emploi en CDI- ...aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Beschrijving van de functie Wat doe je precies als ... Commercieel Administratief Medewerker Adviseer zelfstandigen over verzekeringsoplossingen, met een sterke focus op pensioensparen en gewaarborgd inkomen....Indépendant
- ...pionier in op maat gemaakte schuifbare glazen wandsystemen voor terrassen, balkons en poolhouses is Konvert op zoek naar een Administratief medewerker en planning (binnendienst). Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben je een...
- Beschrijving van de functie Je bent mee verantwoordelijk voor het administratieve beheer van een openbare parking in Leuven en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers. Je takenpakket : het beheren en opvolgen van abonnementen; klanten...Temps partiel
2500 € - 3000 € par mois
Beschrijving van de functie Je ontvangt professionele klanten aan de balie en helpt hen verder met vragen, bestellingen en afhalingen. Via telefoon, e-mail en WhatsApp behandel je aanvragen en bestellingen en zorg je voor een correcte opvolging van offertes. Je...Demi-journées3000 € - 3500 € par mois
...Beschrijving van de functie Voor onze partner in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Administratief Medewerker. Je ondersteunt het team bij de verwerking van dossiers en staat dagelijks in contact met klanten, leveranciers en...Emploi en CDIPour 3 mois- ...Opmaken van creditnota's en andere facturen Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur Externe boekhouder administratief ondersteunen Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia Verwerken van in- en uitgaande post....
- ...sleutelrol klaar. Beschrijving van de functie Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van het ondersteunen... ...team? Dan is deze gevarieerde job als Internal Sales Medewerker jou op het lijf geschreven! Belangrijke info: dit betreft een...Temps partielTravail temporaire
- ...verantwoordelijk werken? Dan is dit jouw kans om mee te werken aan een hoogtechnologisch product. Jouw rol We zoeken een polyvalent medewerker voor de afdeling "logistiek". Op deze afdeling wordt alles in gereedheid gebracht om de brillenglazen en brillen te...
- ...aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de mailbox je maakt offertes op Jouw profiel Dit heb je nodig voor de job je bent administratief sterk je hebt al een eerste ervaring binnen boekhouding je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en kan een...
- ...levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. Beschrijving van de functie Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Orderverwerking met een sterke kennis van SAP voor een tijdelijke versterking van het team. Als Administratief...Travail temporaire
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Polyvalent administratief medewerker M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- receptioniste administratief bediende Belgique
- deeltijds administratief bediende Belgique
- employé administratif temps partiel Belgique
- vacature administratief medewerker Belgique
- administratief medewerker school Belgique
- assistant administratif a domicile Belgique
- employé administratif Belgique
- employé administratif logistique Belgique
- employé administratif fr/nl Belgique
- administratief bediende pools Belgique