Sales Administration Assistant (finance) M/V/X
Temps plein
KONVERT
Beschrijving van de functie
Konvert Interim Halle is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.
Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.
Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling.
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?
Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?
Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?
Dan is deze functie iets voor jou!
Een greep uit je takenpakket 1. Orderverwerking & commerciële administratie- Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
- Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
- Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
- Verwerken van orderwijzigingen of annulaties
- Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
- Opstellen van creditnota's
- Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
- Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
- Je bent de SPOC voor klanten
- Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
- Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen
- Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
- Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten
- Rapporteren over orderstatus en afwijkingen
- Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, .)
- Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
- Ondersteunen bij salesrapportages en analyses
Jouw profiel
Wie zoeken wij?
Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur een diploma in accountancy of economie.
Ervaring in salesadministratie of facturatie is een pluspunt. Voor deze functie waarderen wij onder andere volgende vaardigheden:
- Nauwkeurig, detailgericht en kwaliteitsbewust
- Ervaring met diverse btwrichtlijnen
- Sterke klantgerichte communicatiestijl
- Stressbestendig en flexibel met deadlines
- Sterke organisatorische skills en goed in prioriteiten stellen
- Teamplayer met probleemoplossend vermogen
- Kennis van verkoopadministratie- en facturatieprocessen
- Ervaring met ERPsystemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
- Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
- Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve ITtools
- Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Sales Administration Assistant (finance) M/V/X à Belgique
- ...verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders,...Suggéré
- ...date houden van klantgegevens Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten Waken over datakwaliteit en bijdragen aan...Suggéré
- ...efficient and structured financial and administrative processes. If you see yourself in... ...are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August... ...Key Responsibilities Follow up on sales invoices and credit notes (invoice creation...SuggéréTemps completTravail d'été
- ...dynamische omgeving? Voor een bedrijf in Zaventem zoeken we een Sales Administrator die zorgt voor een vlotte orderverwerking en een correcte... ...in ERP; Coördinatie tussen Sales, Operations en Finance voor een vlotte orderflow; Opvolging van contracten, licenties...SuggéréEmploi contractuelBack office
- ...human-sized organization in Brussels and contribute to the smooth running of a dynamic office? We are looking for a versatile Administrative Assistant for a temporary assignment, playing a key role in daily office management and visitor reception. Manage meeting rooms (...SuggéréTemps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients an...
- ...international. Vous êtes à la recherche d'un job d'Etudiant assistant administratif à Jodoigne ? Vous souhaitez acquérir une première... ...support ponctuel aux ressources humaines et d'autre tâches administratives générales. Profil Voici le profil d' Etudiant...
2500 € - 3000 € par mois
...la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps. Notre client... ...dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne...Salaire horaireTemps partielEmploi intérimTravail d'été- ...to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. Reporting to the EMEA Sales Manager, Karl Gheysens:... ...contacts including the Order Processing, Technical Support and Finance Teams Profil Minimum 2 years of office administration...Temps complet
- ...Beschrijving van de functie As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team by identifying potential business... ...willingness to learn. Strong attention to detail and administrative accuracy. Professional and customer-focused approach....
- ...Maintenir une communication régulière avec les clients Gestion administrative & CRM Rédiger et envoyer des offres commerciales Traiter... ...suivi précis des dossiers Collaborer étroitement avec le sales externe pour coordonner les actions Profil Profil...Emploi contractuelTemps completAlternance
- ...Beschrijving van de functie The Internal Sales Representative plays a key role in supporting... ...required Collaborate closely with the administrative team Support the preparation of trade shows and exhibitions Assist in preparing orders and coordinating shipments...Back office
- ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen... ...dan snel verder. Jouw takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers Opmaken van presentaties...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...injecting / implementing idea's and proposals to promote the Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take an active role in the motivational team activities...
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan. ...
- ...rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en... ...met Microsoft 365 en bent vertrouwd met Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management (de opvolger van D365 F&O en AX). Kennis...Indépendant
2700 € - 3000 € par mois
...du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein. Notre client... ...: vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ; vous justifiez d'...Temps completEmploi intérim- ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Antwerpen Fulltime of 4/5e Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk...Emploi contractuelIndépendantTemps complet
- ...can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting...
- ...L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un assistant au sein du département des Finances pour le service des Taxes. Temps plein - Niveau C Candidature externe : CDI Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif...Emploi en CDITemps complet
- ...helpen en alles achter de schermen vlot laten draaien? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn tussen klanten, logistiek, productie en sales? Dan kan dit wel eens jouw volgende uitdaging zijn. Voor een internationale industriële speler actief in de voedingssector zoeken we...Indépendant
3700 € par mois
...we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation... ...point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP... ...confirmations, contracts, and other administrative documents Collaborate with Sales,...Emploi contractuelBack officeTravail à domicile- ...injecting / implementing idea's and proposals to promote the Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take an active role in the motivational team activities...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicileRecrutement immédiat
- ...Beschrijving van het bedrijf Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies... ...en sterk groeiende dienstverlener zoeken we een Finance Assistant die graag een ondersteunende, maar inhoudelijk uitdagende rol opneemt...Temps partiel
- ...met klanten wereldwijd. Beschrijving van de functie Ben jij een georganiseerde en commercieel ingestelde multitasker? Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van klanten en bestellingen binnen een dynamische internationale...
- ...L'Administration communale de Forest est à la recherche d' un assistant administratif polyvalent bilingue (M/F/X) pour le complexe d'équipements sportifs et culturels CENTR'AL . Temps plein - Niveau C Candidature externe : CDD Agents contractuels ou statutaires...Salaire horaireTemps completEmploi intérimEmploi en CDDTravail de soirTravail lundi au vendrediTravail le matinTravail le weekend
2500 € - 2600 € par mois
..., pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un... ...-mails ; vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ; vous prenez en charge la gestion des...Temps completEmploi intérim- ...accuracy etc Client contacts: Receive orders Assistance of the sales team Coordination of shipment etc Personal... ...agenda) Coordination of confidential meetings Any other administrative and organizational requests Other Management of...
2600 € par mois
...Louvière, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de... ...dossiers ; vous êtes responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en soutien à l'équipe ; vous...Salaire horaireEmploi contractuelMission ponctuelleTemps completEmploi intérimTravail d'étéRecrutement immédiat- ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Willebroek. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant zijn: Je staat in voor het opvolgen van commerciële aanvragen en het...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Sales Administration Assistant (finance) M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
