Transport Administrator

Ben je op zoek naar een logistieke administratieve job?

Ben je gebeten door de transportsector en ben je administratief ingesteld?

Zoek je een bedrijf waar je zelf #morethananumber bent?

Dan ben je klaar om het Xwift team te vervoegen!

Wij zijn op zoek naar een transport administrator op de site van Renson.

Als Transport Administrator ondersteun je de dagelijkse transportwerking en zorg je ervoor dat alle documenten, systemen en administratieve processen correct worden beheerd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor chauffeurs en draagt bij aan een vlotte goederenstroom tussen magazijn, transporteurs en klanten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaak, verwerking en controle van CMR-documenten.
• Administratieve verwerking van transportdossiers.
• Controle, archivering en opvolging van transportdocumentatie.
• Verwerken en controleren van transportfacturen.
• Opvolgen van afwijkingen, correcties en administratieve vragen.
• Ontvangst en begeleiding van chauffeurs op de site.
• Voorbereiden en verwerken van transportdocumenten.
• Voorbereiden en verspreiden van laadlijsten.
• Ondersteunen bij het toekennen van carriers en verwerken van transportdata.
• Registreren van transportopdrachten in externe transportportalen.
• Back-upfunctie voor operationele SAP-activiteiten.
• Ondersteunen van de continuïteit van de dagelijkse operationele werking.

Wie ben jij en wat zijn jouw skills?

• Administratieve opleiding of relevante ervaring binnen transport, logistiek of supply chain.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Communicatief vaardig en comfortabel in een operationele omgeving.
• Vlotte kennis van MS Office; kennis van SAP of TMS-systemen is een plus.
• Klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Uitstekende kennis Nederlands; Frans en/of Engels zijn een troef.

Persoonlijke kwaliteiten

• Je bent gestructureerd en planmatig
• Je kan snel schakelen in een dynamische transportomgeving
• Je bent een communicatief persoon
• Je werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen
•  

We bieden een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen
• Laptop
• Smartphone
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• 30 verlofdagen (20 verlofdagen / 4 sectorale dagen / 6 ADV dagen)
• Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering (sectoraal)

Uiteraard is een grondige opleiding voorzien, waardoor je de firma, de processen en de systemen goed leert kennen.

We zijn oprecht trots op het open en eerlijke bedrijfskarakter van Xwift met veel aandacht voor het menselijke aspect! De toffe, collegiale sfeer samen met het sterke teamgevoel zullen ervoor zorgen dat je je in geen tijd thuis voelt bij Xwift.

Voel je een match? We kijken er alvast naar uit je te ontmoeten!