Office & Travel Lead
Unique Belgium
Vacature: Office & Travel Specialist (60–100%) | Turnhout
Please read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en ontzorgen? Voor een internationale onderneming in het hart van Turnhout zijn wij op zoek naar een Office & Travel Specialist voor een tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden, met een snelle opstart.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het vlot organiseren van zakenreizen en ondersteun je tegelijk de dagelijkse kantoorwerking. Je bent een echte spilfiguur die graag initiatief neemt en overzicht bewaart.
Jouw takenpakket
Reiscoördinatie (ongeveer 70%)
- Organiseren en opvolgen van internationale zakenreizen via de reisapplicatie Navan
- Verwerken van binnenkomende reisaanvragen
- Bijhouden van een overzichtelijke actielijst en statusupdates
- Boeken van hotels, huurwagens en andere reisvoorzieningen
- Opvolgen van reisdossiers van aanvraag tot afronding
- Aanspreekpunt voor praktische vragen rond business travel
Office Support (ongeveer 20%)
- Voorbereiden en beheren van vergaderruimtes
- Coördineren van lunches, fruitleveringen en andere facilitaire zaken
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve vragen
- Beheer van inkomende post en koerierzendingen (UPS)
Algemene administratieve ondersteuning (ongeveer 10%)
- Uitvoeren van diverse administratieve taken
- Flexibel ondersteunen van teams waar nodig
- Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie
Jouw profiel
- Je beschikt over ruime ervaring binnen administratie, office management of coördinatie
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op
- Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen
- Je hebt een servicegerichte en hands-on ingesteldheid
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- Je bent sterk vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je hebt geen bestaande professionele link met de organisatie
Wat bieden wij?
Praktische informatie
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Duur opdracht: minimum 3 maanden
- Tewerkstellingspercentage: 60% tot 100%, bespreekbaar
- Locatie: volledig on-site in Turnhout (Turnova)
- Statuut: freelance of interim mogelijk
Waarom kiezen voor deze opdracht?
Je komt terecht in een moderne, internationale werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Deze functie biedt een mooie mix van travel management, office support en administratie, met veel autonomie en verantwoordelijkheid. xlxgzvr Ideaal voor een ervaren professional die graag structuur brengt en collega's ontzorgt.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office & Travel Lead à Turnhout
- ...planeet en ons bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties. Lees meer op Volg ons op LinkedIn: Freelance Travel & Office Coordinator Voor ons hoofdkantoor in Turnova zijn wij op zoek naar een ervaren en hands-on Travel & Office Coordinator ....SuggéréIndépendantFreelanceTravail temporaireTravail à domicilePour 3 moisTravail posté
- ...houdt? Werk je gestructureerd, ben je servicegericht en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze tijdelijke functie als Travel & Office Coördinator iets voor jou. Voor een internationale organisatie in Turnhout zoeken we met spoed een ervaren professional die...SuggéréIndépendantFreelanceTravail temporairePour 3 mois
3200 € - 4200 € par mois
...Dringend gezocht: Travel & Office Coördinator (80–100%) – regio Turnhout (Turnova) Voor onze klant zijn we via Unique Turnhout dringend op zoek naar een Travel & Office Coördinator voor een tijdelijke opdracht van minimum 3 maanden (met opstart ASAP). Dit is...SuggéréEmploi contractuelFreelanceTravail temporaireEmploi intérimMissionsPour 3 moisRecrutement immédiat10 € par heure
...Als Commissioning Lead zal je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van projectleiders en exploitant bij de overdracht van constructie en oplevering van de aannemers naar uitbating door de gebruikers. Do not wait to apply after reading this description a high...Suggéré- ...needed for this role. Om deze logistieke backbone toekomstbestendig te maken, zoeken we een strategische én operationele Supply Chain Lead die tevens de rol van Site Verantwoordelijke voor onze vestiging (magazijn + winkel) in Balen op zich neemt. Jouw speelveld &...SuggéréPhysique
2800 € - 3500 € par mois
...werken binnen een brede administratieve en organiserende job als office assistant ? We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijke... ...kantoorwerkzaamheden: Beheer en opvolging van zakelijke reisaanvragen via een travel management platform. Coördinatie van hotel-, huurwagen- en...Travail temporaireEmploi en CDIPour 3 mois- Bedrijfsinfo Waarom jij graag zal werken bij Nagelmackers? Nagelmackers is sinds 1747 een vertrouwde private bank, gebouwd op nabijheid en persoonlijk advies. Sinds 2025 maken we deel uit van Groupe Caisse d’Épargne Hauts de France (Groupe BPCE), waardoor we onze lokale...Emploi contractuelTemps complet
- ...We zijn zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor onze kantoren in Geel & Turnhout (gecombineerd). Jouw profiel Als Office Assistant ben je in het bezit van volgende talenten: Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang. Je bent nauwkeurig, je hebt...IndépendantDe longue durée2 jours par semaine
- ...een dynamische HR-afdeling? We zijn op zoek naar een ervaren HR Officer die zich wil toeleggen op payroll en HR administratie: Jouw... ...eigen inbreng. Ons team bestaat uit een HR manager, een L&D lead, 1 HRBP en 2 HR officers. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld...Travail à domicile
3000 € - 3500 € par mois
...tijdelijke vervanging van ongeveer 3 maanden zijn we op zoek naar een Office Assistant (voltijds, 4/5 of eventueel 3/5) die het team... ...zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Jouw takenpakket? Travel Support (+- 70%) Je beheert en volgt zakenreizen op via de Navan...Travail temporaireTemps completPour 3 mois- ...organisatie? Dan maken we graag kennis met jou! Ter uitbreiding van ons Customer Care Team zoeken wij een Sales & Operations Support Officer . In deze afwisselende functie fungeer je als schakel tussen interne afdelingen, klanten en externe partners . Je zorgt voor...Emploi contractuelEmploi en CDI
- ...Functie Vivaldis Office zoekt.... Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie Als spilfiguur tussen...Temps complet
- ...Functie Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af! Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -maandag tot vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen...Temps completTravail de jourTravail lundi au vendredi
- ...involves: Identifying, developing, and leading strategic mid- and long-term business... ...positive energy to your work.Willingness to travel internationally as required. xlxgzvr ~... ...Enjoy flexible working hours within a hybrid office/home working arrangement Attractive...Emploi contractuelTravail à domicile
- ...organisatietalent. Ben jij ons "Administratief Talent met Puzzelbrein"? Functieomschrijving Wat zijn je belangrijkste taken? Als MRM Officer, sta je samen met je collega’s in voor: ~ Je codeert en controleert gegevens in SAP afkomstig van excel overzichten, facturen,...
- ...Cartamundi is the worldwide leader in “play” solutions, such as playing... ...network of design and sales offices and manufacturing facilities,... ...solutions partner for leading toy and entertainment companies... ...are a plus ~ Willingness to travel regularly (around 20%)...Emploi contractuelTemps complet
- ...Find out by reading through the role overview below. Vivaldis Office Turnhout zoekt een COÖRDINATOR AANKOOP! Beerse Sector: bouw... ...en voert gedetailleerde factuurcontroles uit. Je neemt de lead in de verdere professionalisering en digitalisering van het magazijn...Emploi contractuel
- ...navigating Google Workspace tools (Docs, Sheets, Drive) and Microsoft Office. Additional Information What we offer... ...and complexity, responsibilities, and regular and/or necessary travel required for the position, which may change depending on the...Stage
Avery Dennison
Turnhoutil y a 18 jours 10 € par heure
...for Sustainability (CSS) initiatives. Key Responsibilities: Lead and drive product developments from concept to commercialization... ...and complexity, responsibilities, and regular and/or necessary travel required for the position, which may change depending on the...StageTemps complet- ...to join our expert and dynamic team. Located in a prestigious office setting, our Advisory Center serves an affluent clientele with... ...propose corporate benefits via our partner network (promotions on travel, interior, utilities, etc.). Deutsche Bank was certified as...StageTemps complet
- ...Vivaldis Office Turnhout zoekt een bediende logistieke administratie. Ready to make your application Please do read through the description at least once before clicking on Apply. Locatie: Hoogstraten Sector: Logistiek Belangrijk? grondige kennis douane documenten...Travail de jour
- ...Functie Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel specialist (AGRO, land en tuinbouw) Zowel binnen- als buitendienst , opbouw klantrelaties... ..., bevindingen te delen, ... Projecten opvolgen + opvolging leads + beheren bestaande portefeuille (hunting en farming)...Temps completDe longue durée1 jour par semaine
- ...in het volgende: Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, punctueel en georganiseerd. Een goede kennis van Microsoft Office, met sterke vaardigheden in Excel, Word en Outlook. Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je opportuniteiten of...Temps partiel
- ...Functie Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager/ business development , technisch project lead! Waar moet je zijn? Specialisatie: grote en complexe projecten zoals offshore , giettechniek, metaal Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis Frans Min. Bachelor...Temps complet
10 € par heure
...Je hebt een goede kennis van het Nederlands; Kennis van het Engels is een pluspunt; Je hebt een basiskennis van Microsoft Office. Waarom werken bij ons? Je komt terecht in een warm en hecht team waar samenwerking, respect en open communicatie centraal staan...StageTravail de jour- ...specialized in the energy sector that supports companies active in Renewable & Nuclear Energy, Gas & Infrastructure through our Study Offices and Consultancy services. Vulcain Engineering Group is positioned as a transformation partner thanks to its ultra-specialization in...
- ...Functie Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal) Belangrijk... ...beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/...Emploi contractuelTemps complet
- ...is een pluspunt. Technische plannen kunnen lezen en interpreteren is een meerwaarde. Je beschikt over een basiskennis van MS Office. Kennis van andere systemen zoals SAP, GIS of het C4C systeem is een pluspunt. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Je hebt...Travail temporaire
- ...analytische en probleemoplossende vaardigheden Goede communicatieve vaardigheden en interculturele samenwerking Goede kennis van MS Office Kennis SAP is een plus Aanbod Werken in een internationale omgeving met hands-on mentaliteit Verdere ontwikkelingsmogelijkheden...
- ...Cartamundi is the worldwide leader in “play” solutions, such as playing cards, card & board... ...a global network of design and sales offices and manufacturing facilities, stretching... ...manufacturing and distribution solutions partner for leading toy and entertainment companies. Given...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office & Travel Lead. Soyez parmi les premiers à postuler !
