Assistant Administratif (SAFA) - CDR mi-temps (H/F/X)

La Centrale de Services à Domicile a pour mission de procurer rapidement à ses bénéficiaires l’aide dont ils ont besoin en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires comptent près de 400 collaborateurs qui œuvrent pour atteindre un objectif clair et commun : l’accompagnement à domicile des personnes dans le respect de leur choix de vie.

La CSD offre un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel paramédical.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la C.S.D. du Centre et de Soignies recrute un/une :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (service SAFA) (H/F/X)

VOTRE MISSION :

En tant qu’assistant administratif au sein du Service d’aide aux familles et aux aînés (SAFA) , vous apportez un support efficace à l’équipe d’assistants sociaux et contribuez ainsi à un fonctionnement optimal du service. Vous êtes un maillon essentiel dans les interactions avec les bénéficiaires, le personnel de terrain du SAFA ou vos collègues en interne.

VOS TACHES PRINCIPALES :

• Vous organisez les prestations en collaboration avec les assistantes sociales : encodage des données dans le logiciel, adaptation des horaires en cas d’urgence, etc.
• Vous êtes un relai pour le personnel de terrain : réception des demandes des aide-familiales / aide-ménagères / garde à domicile et suivi auprès de l’assistante sociale, responsable d’équipe.
• Vous assurez le suivi des formations spécifiques au SAFA : inscriptions, cohérence des plannings, rappels, vérifications,... 
• Vous effectuez le suivi administratif du service : gestion des e-mails, courrier et du téléphone, suivi de la facturation, rédaction et/ou mise en page de documents (fiches, tableaux, rapports,…), classement et archivage, etc.
• Vous assurez les activités logistiques : gestion des smartphone (en collaboration avec l'IT), commande du matériel de bureau, gestion des EPI.

VOTRE PROFIL :

• Vous disposez au minimum du CESS ;
• Une première expérience dans une fonction similaire ou dans la gestion de planning est requise ;
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation, êtes capables de gérer vos priorités et de travailler dans l’urgence. Vous n’avez pas peur de prendre des initiatives.
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles ainsi qu’un esprit d’équipe ; en outre vous avez des capacités d’écoute et de discernement.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels internes)

NOUS VOUS OFFRONS:

• Un CDR à mi-temps (19h/sem réparties sous l'horaire suivant : du lundi au jeudi 7h30 - 12h15), mission prévue jusque fin 2026.
• Une rémunération barémique assortie d'avantages (chèques-repas, frais de transport,...)
• Un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée 
• La possibilité de rejoindre une équipe dévouée et dynamique dans un secteur qui porte l’humain au cœur de son attention

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