Payroll M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Beschrijving van de functie

De payroll expert werkt op de dienst Administratie en Bezoldiging van het personeel (5 medewerkers) en fungeert als payroll partner : administratief beheer en loonbeheer (in- en uitklokken, aanwezigheid, afwezigheden, enz.) van de (statutaire en contractuele) personeelsleden en is verantwoordelijk voor de berekening van de salarissen : berekening en opvolging van de extralegale voordelen , eindafrekening, berekening van dubbel vakantiegeld/eindejaarsloelage, loonafrekeningen, RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing en belastingfiche, DRS, boekhoudkundige bestanden, enz.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Berekenen van personeelssalarissen en beheren van alle fasen van salarisadministratie voor statutair en contractueel personeel, van validatie van in- en uitklokken (afwezigheids- en aanwezigheidsbeheer) tot het maandelijks afsluiten van salarissen en het opstellen van de boekhoudkundige documenten;
• Beheer van de beraadslagingen met betrekking tot werving, benoeming, bevordering, overplaatsing, beëindiging van contracten en arbeidsduurvermindering (tijdskrediet, deeltijds werk, ouderschapsverlof, enz.) van het personeel van het gemeentebestuur en het personeelsplan;
• Beheer van terugkerende en eenmalige extralegale voordelen (maaltijdcheques, kinderopvangtoeslagen, voordelen van alle aard, enz.)
• Administratief beheer van het personeel: beheer van pensioenen, subsidies, sociale documenten voor personeel en/of verschillende instellingen;
• Opstellen van voorstellen ter verbetering van de werk- en beheerprocessen.

Jouw profiel

• Houder zijn van een bachelorsdiploma in human resources, sociaal recht, boekhouding, enz. met minimaal 3 jaar ervaring als verantwoordelijke in een payroll-dienst of een sociaal secretariaat of binnen een overheidsdienst;
• Goede kennis van de sociale wetgeving, het administratief recht en de payroll. Kennis van de openbare dienstverlening is een pluspunt;
• Tweetalig Nederlands/Frans - Mondelinge en schriftelijke kennis (Selor artikel 8 en artikel 10);
• Goede informaticakennis (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook);
• Wiskundige en cartesiaanse instelling, analytisch en organisatorisch vermogen, grote nauwgezetheid;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en prioriteitenbeheer;
• Autonome, proactieve en discrete persoonlijkheid;
• Teamspeler, goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, goede sociale vaardigheden.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

B = salaris conform de barema's van de Brusselse openbare diensten voor een diploma van het hoger niet-universitair onderwijs (bachelor of graduaat) of universitair onderwijs.

Andere voordelen taalpremie (¿werkenvoor.be¿-attest), vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques (8 EUR), hospitalisatieverzekering (vanaf de indiensttreding), 2de pensioenpijler, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, voordelig vakantieregime, diverse opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden

Extra informatie

Gelieve dan naar onze website te surfen  in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 02.07.2026 te solliciteren via de aangegeven link.

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen.