Boekhouding- en office verantwoordelijke

Bij DNS Belgium zijn we meer dan alleen de beheerders van het Belgische internet. We zijn een gedreven team en geloven dat we een positieve impact op de digitale wereld hebben. Elke dag werken we samen aan een duurzame, veilige en inclusieve online gemeenschap. We combineren we de missie van een vzw met de dynamiek van een professionele techorganisatie. We kiezen bewust voor zorgvuldigheid boven snelheid, met security en compliance als ons fundament. We creëren ruimte voor mensen die graag doordacht werken en echt verantwoordelijkheid willen opnemen.

• We zijn gepassioneerd door technologie en innovatie. We streven ernaar om voorop te lopen in cybersecurity en privacybescherming. Veilig internet is namelijk voor iedereen .
• Ons team is onze kracht . Samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen vormen de basis van ons succes.
• We zetten ons in voor een duurzame toekomst en een digitale wereld die toegankelijk is voor iedereen.

Ons doel is om .be-websites bereikbaar én zo veilig mogelijk te maken. Als medewerker bij DNS Belgium zet je hier elke dag mee je schouders onder.

Onze reis naar inclusie

We zijn op een voortdurende reis naar meer diversiteit en inclusie. Bij DNS Belgium erkennen we dat een volledig inclusieve werkomgeving een proces is dat tijd en toewijding vergt.

Telkens zetten we nieuwe stappen om onze cultuur verder te verrijken, ervoor te zorgen dat iedereen zich thuis en gewaardeerd voelt, ongeacht hun achtergrond of identiteit. We leren, groeien en evolueren samen, met het doel een organisatie te zijn waar diversiteit gevierd wordt en elke stem telt.

DNS Belgium is een organisatie met een duidelijke missie: een veilig, betrouwbaar en duurzaam internet voor iedereen. Om die missie waar te maken, zoeken we een boekhouding- en office verantwoordelijke . Jij zorgt ervoor dat de boekhouding correct verloopt en je bent tegelijk de spil van onze dagelijkse kantoorwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen onze collega's zich volop focussen op hun kerntaken.

Zie jij jezelf in deze rol? Dan moeten we snel kennismaken! We kijken ernaar uit jouw cv én motivatiebrief te ontvangen.

Dit is je job

Je combineert een sterke boekhoudkundige expertise met het vermogen om administratieve processen efficiënt uit te voeren en te verbeteren. Daarbij neem je eigenaarschap over de financiële administratie én de dagelijkse kantoorwerking.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte boekhouding in Odoo (85%):

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en volgt het volledige order-to-payproces op.
• Je verwerkt bankuittreksels en voert betalingen aan leveranciers uit.
• Je volgt openstaande klanten- en leveranciersrekeningen op.
• Je controleert de boekhoudkundige gegevens op juistheid en volledigheid.
• Je bereidt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor in samenwerking met onze externe accountant.
• Je bereidt de btw-aangiftes, audits en andere wettelijke verplichtingen voor.

Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie (15%):

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle officegerelateerde vragen.
• Je onderhoudt contacten met office leveranciers, syndicus, verzekeraars en andere facilitaire partners.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt de officebudgetten op.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor vlot functioneert.

Je rapporteert aan de People & Business unit lead.

Wat deze rol uniek maakt

• Je combineert een brede boekhoudkundige verantwoordelijkheid met een gevarieerde office managementrol .
• Je krijgt veel autonomie om administratieve en financiële processen te optimaliseren.
• Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie.
• Je werkt nauw samen met collega's , leveranciers , externe accountants en auditors .
• Je krijgt de kans om digitalisering en automatisering van administratieve processen mee vorm te geven.
• Je werkt in een organisatie die stabiel , mensgericht en maatschappelijk relevant is.

Over jou

• Je beschikt over een bachelor accountancy-fiscaliteit, bedrijfsmanagement, finance of een gelijkwaardige ervaring .
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een brede boekhoudkundige en administratieve functie.
• Je hebt een zeer goede kennis van algemene boekhouding, btw-regelgeving en je werkt vlot met excel .
• Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen om processen efficiënter te maken.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega's en externe partners.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Wij bieden

• Een veelzijdige en uitdagende rol met veel autonomie waarin je een directe impact hebt op de dagelijkse werking van de organisatie.
• Een duurzame werkplek en een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling. Er is een ruim opleidingsbudget , we voorzien jaarlijks 12 opleidingsdagen.
• Een aantrekkelijk salarispakket met voordelen zoals een resultaatsgebonden bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, 32 verlofdagen, thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, gsmabonnement en laptop. Voor deze functie ligt het voltijds bruto jaarsalaris tussen € 48.704 en €56.197, volgens onze interne functie-inschaling. Waar je precies binnen deze salarisvork start, bepalen we op basis van je relevante ervaring en competenties.
• Een cafetariaplan met keuze uit fietsleasing, extra-legale verlofdagen,…
• Een vast contract .
• De mogelijkheid om snel te beginnen.

Verder mag je nog dit verwachten:

Een splinternieuw kantoor aan de Vaartkom in Leuven. We zijn makkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer of de auto. Belangrijker nog: ons kantoor is ontworpen met het oog op toegankelijkheid en comfort voor iedereen , zodat elke collega zich welkom en ondersteund voelt.


Er werken 43 collega's bij ons, verdeeld over 4 afdelingen: Digital Society, People and Business Services, GRC (Governance, Risk and Compliance) en Technology . De meeste mensen werken hybride, dus thuiswerk is voor jou ook mogelijk. Bij DNS Belgium heerst een cultuur van openheid, inclusiviteit en duurzaamheid . We hebben een goede work-life balance en investeren actief in opleidingen en persoonlijke groei.


Interesse of meteen overtuigd? Contacteer ons dan met cv én motivatiebrief .