Stage productie - DOCVILLE

Organisatie

DOCVILLE

DOCVILLE is het grootste documentairefestival in België. Het focust op nationale en internationale auteurscinema. Dat wil zeggen: films die niet alleen het hoofd, maar ook het hart aanspreken, gemaakt door cineasten met een voelbare persoonlijkheid en visie. Kortom: films die een plek verdienen op het grote witte doek. DOCVILLE is het enige Belgische Oscar Qualifying festival voor documentaires. Voor de editie van 2027 (17 tot 25 maart) hebben wij 3 stageplaatsen in de aanbieding: productie, communicatie en publiekswerking/vrijwilligers.

Functieomschrijving

Je werkt mee aan de  productionele voorbereidingen  van het festival: 

• Je volgt de professionele activiteiten mee op. Van enkele van deze activiteiten ben jij dan ook de verantwoordelijke. Je volgt ze van begin (afspraken en vergaderingen met partners) tot het einde (de praktische uitvoering ervan) op. 
• Als deel van het productieteam begeleid je mee belangrijke gasten (internationale gasten en jury) van het festival, ondersteun je hen met alle vragen en regel je praktische afspraken. 
• Je volgt alle praktische taken op, je werkt mee aan de aankleding, sfeer en denkt mee over praktische optimalisaties. 

• Je organiseert mee de opening, het slot en de recepties tijdens het festival.

  Tijdens het festival: 

• Je helpt mee aan de dagelijkse planning en ondersteunt de teamvergaderingen.
• Je houdt de timing van de zalen en alle activiteiten in de gaten. 
• Samen met de productieploeg signaleer je problemen en zorg je mee voor de gepaste (snelle of creatieve) oplossing. 

Profiel

• Je bent flexibel, stressbestendig en niet bang om de handen uit de mouwen te steken. 
• Je bent assertief en durft contacten te leggen. 
• Als aanspreekpunt voor gasten ben je gastvrij, open en enthousiast. 
• Je kunt vlot werken met Office (Word, Excel, etc.), Google suite (Google docs, Google Sheets, etc.). 
• Je hebt een rijbewijs B op zak. 
• Een goede kennis van Engels en Nederlands is nodig. 
• Een hart voor film in het algemeen en documentaire in het bijzonder is uiteraard een meerwaarde. 

Aanbod

• Je maakt deel uit van een dynamisch festivalteam. 
• Een gevarieerde, hands-on en praktische stage. 
• Je draait mee in een veelzijdige vzw in de culturele sector, specifiek de filmsector. 
• Je krijgt de kans zelfstandig te werk te gaan met verschillende doelgroepen. 
• Een onderdompeling in film.
• De stage loopt van midden februari tot begin april (in onderling overleg). Tijdens het festival (17 - 25 maart) ben je er iedere dag. In de mate van het mogelijke ben je ook de week voor het festival iedere dag aanwezig + 4 dagen na het festival. Je bent in de voorbereidende fase 2 á 3 dagen per week beschikbaar (flexibel). 

Solliciteren

Kan jij je in deze vacature vinden? Stuur dan snel je cv en motivatiebrief met als onderwerp “DOCVILLE - Stage productie - je naam” naar Voir email sur publiq.be.

Reageren voor: 02/10/2026