Finance & Administration Officer

Herken je jezelf als een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en dossiers van A tot Z opvolgt? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het correct en volledig afronden van je taken?

Sta je graag in contact met zowel interne als externe stakeholders, via mail en telefoon? En zorg jij dankzij jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail aan je aandacht ontsnapt?

Voor een gerenomeerde speler actief in de bouwsector , gespecialiseerd in dak- en gevelwerken, zijn we op zoek naar een administratief sterke professional voor hun vestiging in Melle .

In de rol van Finance & Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging en uitvoering van administratieve processen binnen het filiaal. Daarnaast ondersteun je de manager en projectleiders op administratief vlak en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Je takenpakket situeert zich voornamelijk binnen twee domeinen: boekhouding en werfadministratie .

• Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie , waaronder e-mails, telefoons en post.
• Je staat in voor de volledige verwerking van aankoop- en verkoopfacturen : van opmaak en controle tot registratie, inboeking en goedkeuring.
• Je volgt de kredietwaardigheid van klanten op en zorgt voor een vlotte opvolging van de vorderingsstaten, met het oog op een tijdige facturatie .
• Je verzorgt een correcte en tijdige maandelijkse rapportering van de boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging gedurende het volledige verloop van de werf.
• Je onderhoudt regelmatig contact met zowel interne diensten als externe partners .
• Je registreert werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers.
• Je plaatst algemene bestellingen voor kantoorbenodigdheden en facilitaire producten.
• Je biedt een professionele en klantgerichte ondersteuning aan zowel interne als externe stakeholders.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische, bedrijfsmanagement , of soortgelijke richting
• Je hebt een basiskennis van boekhouding.
• Je communiceert vlot en klantgericht , en weet helder en overtuigend af te stemmen met verschillende stakeholders.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels .
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht over meerdere dossiers dankzij je sterke organisatorische vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe softwarepakketten snel eigen.
• Ervaring binnen de administratieve werking van de bouwsector is een sterke troef .

• Een gevarieerde en boeiende functie waarin nauwkeurigheid en communicatie centraal staan.
• Een onboardingtraject op maat van jouw ervaring en competenties, zodat je vlot je weg vindt binnen de organisatie en je rol snel onder de knie krijgt.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een bonusregeling en een cafetariaplan .
• Mogelijkheid tot thuiswerk , afhankelijk van de noden van de functie.
• Een organisatie die inzet op de groei en ontwikkeling van haar medewerkers.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een open en toegankelijke bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.