Cargo Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Worldwide Flight Services (WFS) onderdeel van de SATS Group, is een prominente naam in de internationale luchtvrachtindustrie met meer dan 50.000 werknemers wereldwijd. Onze activiteiten op Schiphol, Europa's derde drukste luchthaven, zijn fundamenteel voor de logistieke stroom en handel via een van Europa's drukste luchthavens. Onze diensten zorgen ervoor dat goederen snel, veilig en efficiënt hun bestemmingen wereldwijd bereiken. Wij handelen de ontvangst, opslag en voorbereiding van zowel import- als exportvracht af. Dit houdt in dat wij goederen sorteren, veilig opslaan en klaarmaken voor verdere distributie. We lossen trucks, bouwen vracht op vliegtuigplaten of in containers en zorgen dat elk pakketje op de juiste plek elders ter wereld aankomt. Werkelijk elke denkbare soort vracht komt binnen, dat maakt ons werk leuk; dagelijks trekt de wereld aan ons voorbij. 

Ons bedrijf groeit hard. Dat laat zien dat we gezond en toekomstgericht zijn. Wil jij ook deel uitmaken van dit succes? Dan is dit jouw kans.

Beschrijving van de functie

Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving. We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten.

Als Cargo Administratief Medewerker ondersteun je onze Office afdeling en speel je een sleutelrol in de administratieve verwerking van de vrachtdocumenten.

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
• Aanvullen en beheren van gegevens in systemen (o.a. Excel, interne tools zoals CargoSpot)
• Opstellen en versturen van klantcommunicatie (mailings)
• Ondersteunen van verschillende operationele processen, afhankelijk van de shift

Jouw profiel

We zoeken geen "perfect CV", maar een slimme, nauwkeurige en klantgerichte professional:

• Je werkt vlot met de computer (Outlook, Excel)
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent administratief sterk en leergierig
• Ervaring in logistiek of met CargoSpot is een plus, maar geen must
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
• Je bent klantgericht en communicatief

Werkregime
Je werkt in een 3-ploegensysteem met rotatie:

• 06u30 - 14u30
• 14u30 - 22u30
• 22u30 - 06u30

Wat betekent dit concreet?

• Je wisselt regelmatig van shift
• Je werkt ook weekends en feestdagen
• Je bent flexibel (soms langer blijven indien nodig)
• Eigen vervoer is noodzakelijk

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)