Deeltijds Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een logistieke organisatie in de haven van Antwerpen zoeken we een Deeltijds Administratief Medewerker die gedurende drie dagen per week ondersteuning biedt aan het administratieve team. De nadruk ligt op de verwerking en opvolging van facturatie, aangevuld met diverse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen? Opstellen, verwerken en controleren van facturen. Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en bijbehorende documenten. Administratieve ondersteuning bieden aan collega's binnen de afdeling. Invoeren en beheren van gegevens in verschillende digitale systemen. Chauffeurs ontvangen aan het loket en de nodige documenten bezorgen. Regelmatig afstemmen met collega's van zowel de operationele als administratieve diensten.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je werkt zorgvuldig, bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een administratieve functie waar nauwkeurigheid belangrijk is. Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie; kennis van facturatie is een pluspunt. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent klantgericht en communiceert op een professionele manier. Je bent vertrouwd met de gangbare kantoorsoftware en digitale toepassingen. Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt je vlot uitdrukken in het Engels. Vanwege de drukke zomerperiode is volledige beschikbaarheid tijdens de maanden juli en augustus vereist.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)