Administratief medewerker aankoopdienst

Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring. Ook onze grote groep artsen in opleiding, stagiairs en vrijwilligers dragen hiertoe bij.  We zetten ieders competenties op een gelijkwaardige en complementaire manier in.  Want alleen zo kan iedereen het beste in zichzelf naar boven halen. Wij van Jessa staan voor zorg met aandacht voor de wensen en noden van onze patiënten en hun naasten. Meer zelfs, we gaan in gesprek en nodigen hen uit om actief deel te nemen aan hun zorgtraject. Dit geldt ook voor onze contacten met de eerste, tweede en derde lijn. Diverse samenwerkingen binnen ons ziekenhuisnetwerk, Andreaz, maar ook met o.a. UHasselt, UZ Leuven en ZOL maken van Jessa een innovatie, dynamische en boeiende werkplek. Samen bieden we de best mogelijke zorg zo dicht mogelijk bij de patiënt. Over de job Samen met de collega’s van je dienst zorg je voor:

• De controle, registratie en uitsturen van bestellingen van exploitatie goederen.
• De controle, registratie en uitsturen van de investeringsaanvragen voor correcte budgetopvolging.
• Informeren van de verschillende dienstverantwoordelijken en hiërarchisch verantwoordelijke over de opvolging van de bestellingen/contracten en contacteer je hen bij elk probleem of voor bijkomende informatie.
• De administratie verwerking/afhandeling van nieuwe en bestaande contracten/abonnementen/lidgelden.
• De dagelijkse opvolging en signalering van de backorders.
• De controle van inkomende facturen met de goedgekeurde offerte- en contractprijzen.
• Controle correcte ondertekening van de diverse documenten.
• Tracht je samen met je collega’s interne processen in vraag te stellen en te verbeteren.
• Werk je samen met de andere afdelingen binnen het ziekenhuis in de optimale uitvoering van ons aankoopproces.
• Stem je rechtstreeks af met leveranciers bij vragen en/of problemen.

Bij dit alles ontvang en beantwoord je in de mate van het mogelijke, zowel interne als externe elektronische en telefonische vragen of geeft ze door aan de bevoegde persoon en werk je volgens de gangbare interne procedures. Wie ben jij?

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Je hebt de nodige administratieve vaardigheden en beschikt over basiskennis van verschillende computertoepassingen.
• Je hebt enige kennis van de markt en de aan te kopen producten.
• Enthousiast persoon met een positieve ingesteldheid.
• Denkt in oplossingen en heeft een “yes we can” mentaliteit.

Wat bieden we aan? Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website. Heb je vragen? Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via onze website Gelieve je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma mee te sturen. Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Machteld Lambrichts, Teamleider aankoopadministratie, tel. Afficher le numéro de téléphone of mail Voir email sur jessa-ziekenhuis.contactrh.com. Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen met Liesa Epding, Medewerker werving & selectie, tel. Afficher le numéro de téléphone of mail Voir email sur jessa-ziekenhuis.contactrh.com.