Coordinateur des situations d’urgence (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute :

Coordinateur des situations d’urgence (h/f/x)

Pour le service direction et personnel de la Direction services opérationnels

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 99999-360

Fonction

But

Le/la coordinateur/trice des situations d'urgence veille à ce que l'Agence soit préparée à faire face aux perturbations, aux incidents et aux crises dans le domaine de l’accueil. A cette fin, il/elle analyse les risques, élabore des plans de continuité et de gestion de crise, organise des exercices et, en cas de crise, contribue à la coordination de la réponse et du rétablissement. L’objectif est de limiter au maximum tout impact négatif sur l’exécution de la mission légale de l’Agence, à savoir l’accueil des demandeurs d’asile.

Vous faites le lien entre le plan d’urgence Belge et l’Agence, contribuant ainsi à la réalisation d’un objectif du Pacte européen sur la migration .

Contexte

En tant que coordinateur/trice des situations d'urgence, vous travaillez en étroite collaboration avec différents services au sein de Fedasil (Cellule des sites, service RH, direction Stratégie & Organisation, …), les partenaires d'accueil de l'Agence (Croix-Rouge de Flandre, Croix-Rouge de Belgique, etc.) ainsi qu’avec les acteurs externes concernés (Cellule de coordination des affaires européennes, Cellule de monitoring de la chaîne du SPF intérieur, CCN, AUEA, etc.).

La direction des services opérationnels est composée du directeur des opérations et de son adjoint. Vous êtes rattaché(e) au directeur adjoint des services opérationnels .

Contenu

Vous coordonnez les activités au sein de l'Agence en matière de plans d'urgence et vous donnez des instructions à vos collègues afin de mettre en œuvre les mesures prévues par le plan d'urgence belge. Cela comprend notamment les tâches suivantes : vous passez en revue les plans d’intervention et les listes de contrôle existants, vous encouragez l’élaboration de nouveaux plans d’intervention et listes de contrôle et vous les adaptez si nécessaire, vous organisez des exercices et des simulations dans le cadre de la préparation aux crises.

Vous mettez votre expérience à la disposition des autres et vous êtes une référence en la matière, tant au niveau national qu’européen. Cela implique notamment de fournir des conseils et des informations à d’autres experts lors de réunions, ce qui nécessite une coordination étroite avec la cellule de coordination des Affaires européennes et la cellule de monitoring de la chaîne du SPF intérieur. Vous apportez votre soutien aux initiatives européennes de l’AUEA en matière de planification d’urgence (notamment l’élaboration du « Practical Guide on Contingency Planning »)

Vous effectuez des recherches, analysez des informations et établissez des liens logiques afin de parvenir à une vision cohérente. Vous analysez ainsi les informations relatives à la manière dont Fedasil a géré les crises précédentes et suivez l’évolution interne concernant la politique de réserve dynamique.

Vous rédigez des rapports sur ce thème et répondez aux questions des parties prenantes au sein et en dehors de l’organisation. Cela implique notamment que vous rendiez compte de l’état de préparation de l’Agence et que vous représentiez Fedasil auprès d’instances externes.

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez :

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master ou d'une licence.

Vous justifiez d’une solide expérience dans une fonction de coordination au sein d’un environnement impliquant de multiples parties prenantes.

Compétences techniques

Exigences

Vous disposez de compétences en matière de gestion et de communication.

Vous maîtrisez parfaitement MS Office : Word, Excel, PowerPoint…

Vous établissez et entretenez facilement des contacts avec diverses parties prenantes.

Vous connaissez le fonctionnement du réseau d'accueil et les différents partenaires d'accueil.

Vous êtes capable de présenter vos propositions et vos points de vue de manière claire, chiffrée et argumentée.

Atouts

Une expérience en gestion de crise dans le domaine de la migration constitue un atout.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale en néerlandais, en français et en anglais.

Vous savez vous adapter rapidement à un environnement où les priorités peuvent changer, vous assimilez vite les nouvelles informations et vous les synthétisez. Les délais serrés ne vous font pas peur.

Compétences génériques

INTÉGRER LES INFORMATIONS : Établir des liens entre différentes données, proposer des alternatives et tirer des conclusions cohérentes.

MOTIVER LES COLLABORATEURS : Reconnaître les qualités des collaborateurs, les encourager à prendre des initiatives en leur confiant des responsabilités et en adaptant son style de leadership à chacun d’entre eux.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : Faire preuve d’engagement, de volonté et d’ambition pour obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

CONSEILLER : Donner des conseils à ses interlocuteurs et établir une relation de confiance avec eux sur la base de son expertise.

Offre

Type de convention

Un contrat à temps plein (38 heures) à durée déterminée jusqu'au 31/12/27, dans le cadre d'un financement européen.

Catégorie A : horaire administratif comprenant des heures fixes et variables, avec une charge de travail de 7 h 36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats d'une durée de 2 ans.

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4025, 92 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.  

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Vous souhaitez postuler ?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 20/09/2026 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur , et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• Une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue .

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

la sélection comprend un test écrit et un entretien, les deux auront lieu durant la dernière semaine de septembre. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mateus Bontor, Chargé/e de sélection, par email : Voir email sur fedasil-hq.cvw.io