Technisch & Administratief Bediende | Metaal | Huizingen

Jouw taken
Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van technische dossiers en projecten.
Je verwerkt, controleert en beheert technische documenten, bestellingen en administratieve gegevens.
Je behandelt inkomende telefoons en e-mails op een professionele en klantgerichte manier.
Je ondersteunt het management en de technische dienst bij diverse administratieve taken.
Je plant afspraken, vergaderingen en interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
Je staat in voor het klasseren, archiveren en beheren van technische documenten en dossiers.
Je volgt aanvragen, offertes en bestellingen administratief op.
Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte interne communicatie.

Profiel

Je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie en weet vlot verschillende taken en prioriteiten te beheren.
Je beschikt over ervaring in het opmaken, opvolgen en beheren van offertes.
Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling én schriftelijk.
Je behandelt telefoongesprekken op een professionele, klantgerichte en efficiënte manier.
Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je gemakkelijk een goede samenwerking op met klanten, leveranciers en collega's.
Je hebt ervaring in het administratief ondersteunen van leidinggevenden en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent sterk in het beheren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten en werkt hierbij uiterst nauwkeurig.
Je bent georganiseerd, stressbestendig en behoudt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee over administratieve verbeteringen.

Aanbod

Een voltijdse functie met uitzicht op een vast contract binnen een stabiele en innovatieve onderneming.
Een boeiende werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
De ondersteuning van een ervaren en betrokken team binnen een gespecialiseerde sector.
Moderne kantoorinfrastructuur en professionele softwaretools, waaronder Microsoft Office, om jouw werkzaamheden optimaal uit te voeren.
De mogelijkheid om mee te bouwen aan een toonaangevend bedrijf actief in de metaalbewerking.
Je werkt van 8.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur. Op vrijdag eindigt je werkdag om 15.00 uur.
Je werkt in een 37,6-urenweek, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.
Het bedrijf sluit jaarlijks twee weken tijdens het bouwverlof en één week aan het einde van het jaar.
Een competitief bruto maandloon, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
Een aangename werksfeer waar initiatief, inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Is jouw interesse in deze vacature gewekt? Aarzel niet en solliciteer online.
Heb je nog extra vragen over deze vacature neem dan zeker contact op met het kantoor op het nummer Voir le numéro de téléphone sur easyapply.jobs of stuur een email naar Voir email sur easyapply.jobs.