Administratief Bediende - PAika

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap  

Word onze nieuwe administratieve medewerker  op de afdeling kinder- en jeugdpsychiatrie (PAika)

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.  

Het Referentiecentrum Autisme UZ Brussel - Inkendaal (RCA) is 1 van de 4 Vlaamse Referentiecentra voor diagnostiek en behandelcoördinatie van autisme en aanverwante ontwikkelingsstoornissen. We zijn een ambulant werkend team, waar hoogwaardig diagnostisch onderzoek wordt uitgevoerd bij personen met een vermoeden van autisme. Ons centrum is verdeeld over 2 campussen, UZ Brussel en Inkendaal. We zijn nu op zoek naar een nieuwe administratief bediende voor het UZ Brussel.

Je werkt als enige administratief bediende voor het RCA, ingebed in het secretariaat van de afdeling kinder- en jeugdpsychiatrie (PAika) van het UZ Brussel.

Hoe maak jij het verschil? 

Als administratief bediende draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.  

Wat ga je doen:   

• Je coördineert en registreert aanmeldingsvragen, beheert de wachtlijst en plant afspraken in en volgt deze op.
• Je stelt het jaarverslag op en zorgt voor een correcte registratie van alle contacten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en verwijzers die telefonisch of via e-mail contact opnemen.
• Je neemt deel aan wekelijkse teamvergaderingen, periodieke beleidsvergaderingen en teamdagen en maakt hiervan verslag op.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van de werking van de organisatie door je specifieke kennis en vaardigheden in te zetten.

Welke collega zoeken we? 

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende  die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:  

• Passie voor administratie :  Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.
• Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.   Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.  
• Leergierig: j e staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.   Je kan goed werken met MS Outlook en Word, en je leert makkelijk nieuwe software aan.
• Teamspeler: j e werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg en bent gemotiveerd om te werken binnen een kinderpsychiatrische dienst.

Wat kunnen wij jou bieden? 

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.  

• Contract op maat: Een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur.  
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.  
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.  
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.  
• Extralegale voordelen:  
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel  
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.  
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding.  
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work .  
  • Eindejaarspremie  
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50+ dagen  
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.  
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.  
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.  

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.  

Interesse? 

Ben jij die gedreven administratief bediende  die een verschil wil maken op de afdeling kinder- en jeugdpsychiatrie (PAika)? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.  

Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.