Administratieve ondersteuning HR

Description de fonction

Als administratief bediende op onze Mid-office ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en operationele HR-taken, waaronder:

• Correcte en tijdige facturatie naar klanten.
• Verwerking en uitbetaling van prestaties van uitzendkrachten.
• Opmaak en verlenging van uitzendcontracten.
• Werken met verschillende paritaire comités en de bijhorende regelgeving.
• Opvolging van premies en andere loongebonden voordelen.
• Rechtstreeks contact met klanten bij vragen, betwistingen of administratieve issues.
• Behandeling van complexe dossiers en ondersteuning van de eerstelijnsdienst waar nodig.
• Uitvoering van diverse administratieve HR-taken.
• Kwaliteitscontroles op lonen en payrollprocessen om een correcte verwerking te garanderen.

Information

Start People zet iedereen in beweging . Door dagelijks meer dan 10.000 uitzendmedewerkers aan het werk te zetten, zorgen wij ervoor dat ook onze klanten vooruitgaan. Die drive heeft van ons de nummer 2 in de Belgische uitzendmarkt gemaakt, met meer dan 100 kantoren verspreid in heel het land. Wij streven er ook naar dat alle talenten zich bij ons kunnen ontplooien, ongeacht hun afkomst, geslacht of levensstijl. Wij staan dus open voor talenten uit de kansengroepen.
Als Start People-collega sta je dus nooit stil. En dat voelt goed. Je wordt immers voortdurend gestimuleerd om je potentieel ten volle te ontwikkelen. Je staat niet aan de zijlijn, maar werkt actief mee aan steeds betere oplossingen. Door je snelle service zorg je er mee voor dat Start People zijn sector steeds voor is. Dat alles in een respectvolle, open en enthousiaste werkomgeving. En reken maar dat ook wij de funfactor niet uit het oog verliezen!

Profil

Herken jij jezelf in onderstaande? 

• Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Ervaring als uitzendconsulent is een sterke troef.
• Je bent nauwkeurig, punctueel en werkt graag volgens duidelijke processen.
• Je hebt een open en collegiale ingesteldheid. Je bent een echte teamspeler die zich flexibel en behulpzaam opstelt.
• Je bent leergierig en staat open om nieuwe kennis op te doen. Naast je eigen dossiers ben je bereid collega's te ondersteunen en back-ups op te nemen tijdens afwezigheden.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met verschillende IT-systemen en softwaretoepassingen.
• Je blijft rustig onder druk en weet verschillende deadlines binnen een dynamische omgeving succesvol te behalen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. 
• Je durft klanten op een professionele manier te woord te staan, geeft duidelijke uitleg en gaat constructief om met vragen of betwistingen.
• Je bent flexibel en staat positief tegenover verandering. In een omgeving die voortdurend evolueert, pas jij je vlot aan en denk je mee in oplossingen.

Offre

Voor jou engagement als administratief bediende krijg je heel wat terug:

• Werkuren: Van maandag tot en met vrijdag van 8u30-17u
• 2 thuiswerkdagen per week
• Uitvalsbasis op maandag & dinsdag in kantoor Geel
• Competitief loon op basis van werkervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan, gsm-abonnement, FOV, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot bonus op basis van prestaties.
• Arbeidsregime van 40uur
• 20 dagen wettelijk verlof & 12 ADV dagen