Administratieve assistent
2400 € - 3500 € per maand Ben jij administratief sterk, discreet en heb je ervaring binnen personeelsadministratie? Dan is deze functie als Administratieve Assistent in de regio Antwerpen misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte personeelsadministratie en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, management en externe partners.
Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratieve assistent:
- Ondersteunen bij de publicatie van vacatures en de administratieve opvolging van sollicitatieprocedures.
- Meewerken aan rekruteringstrajecten in samenwerking met management en externe partners.
- Verzorgen van alle administratieve formaliteiten rond aanwervingen en uitdiensttredingen.
- Instaan voor een correcte opvolging van personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Toezien op de naleving van sociale wetgeving, contractuele afspraken en interne procedures.
- Ondersteunen bij audits, inspecties en administratieve controles.
- Communiceren met medewerkers en leidinggevenden rond personeelsdossiers en administratieve vragen.
- Rapporteringen opmaken rond personeelsbezetting, afwezigheden en verloop.
- Beheren en opvolgen van interne beleidslijnen, procedures en administratieve richtlijnen .
- Ondersteunen bij de organisatie en opvolging van opleidingen, certificaten en inschrijvingen.
- Waken over een correcte, stipte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.
Het profiel
Wie jij bent als Administratieve Assistent:
- Relevante ervaring binnen personeels- en loonadministratie.
- Grondige kennis van sociale wetgeving en HR-administratie .
- Sterk organisatorisch en administratief onderlegd.
- Nauwkeurig , stipt en sterk in het respecteren van deadlines.
- Assertief en in staat om procedures en afspraken consequent op te volgen.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Communicatief sterk en professioneel in contacten met medewerkers en management.
- Zelfstandig , verantwoordelijk en oplossingsgericht.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring binnen een technische of internationale omgeving is een pluspunt.
Onze klant
Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie binnen een hoogtechnologische en maritieme omgeving . Innovatie, kwaliteit en professionaliteit staan centraal. Binnen deze dynamische werkomgeving krijg je een brede verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met directie, medewerkers en externe partners.
Het aanbod
Wat je als Administratieve Assistent hiervoor terugkrijgt:
- Een voltijdse functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- vast contract van onbepaalde duur.
- Een brutoloon tussen €2.400-€3.500
- Dubbel vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Een afwisselend takenpakket met impact op de volledige organisatie.
- Een internationale en technisch uitdagende werkomgeving.
- Directe samenwerking met het management.
- Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een stabiele functie binnen een innovatieve en toekomstgerichte onderneming.
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!
Vacature geplaatst op 1 dag deleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Administratieve assistent in Antwerpen
- ...Description de fonction Als administratief bediende op onze Mid-office ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en operationele HR-taken, waaronder: Correcte en tijdige facturatie naar klanten. Verwerking en uitbetaling van prestaties...AanbevolenMet vast contractMaandag tot vrijdag
- ...kennismaken want wij zijn op zoek naar een leuke collega die met flair alles handelt wat op zich afkomt: van interne processen, administratieve vraagstukken, vragen van klanten en leveranciers tot het ondersteunen van collega’s die je hulp kunnen gebruiken. Kortom...AanbevolenFulltime
- ...van aanpakken weet en graag een belangrijke rol speelt in een dynamisch productieproces? Zoek niet verder! Wat ga je doen? Als assistent-drukker ben je een cruciale speler in ons productieproces. Jouw taken omvatten onder andere: Voorbereiden van drukorders, zodat...AanbevolenMet vast contractFysiekwerkWeekendwerk
2500 € - 3500 € per maand
...kantoorbenodigdheden . Organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsevenementen . Ondersteunen van HR-gerelateerde administratieve taken . Het profiel Wie jij bent als Technisch Administratief Medewerker: Bachelor denkniveau of gelijkwaardig...AanbevolenZelfstandigMet vast contract- .... Profiel Wie ben jij? Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of kwaliteitsgerichte functie. Je hebt interesse in bouw-, infrastructuur- of technische projecten . Ervaring...AanbevolenZelfstandigMet vast contract
2500 € - 3200 € per maand
Als Assistant Manager bij Foodstation ben je de rechterhand van de manager en speel je een cruciale rol binnen ons gloednieuwe foodconcept. Jouw takenpakket bestaat uit: het coördineren van de foodservice helpen bij het bereiden en serveren van gerechten wanneer...TijdelijkMet vast contractWeekendwerk15.62 € per uur
...Description de fonction Word jij de nieuwe apotheek assistent (m/v/x) die graag klanten helpt? Als adjunct apotheker (m/v/x) werk je actief mee aan een sterke winkelbeleving. Deze job als apotheker assistent (m/v/x) biedt afwisseling, klantencontact en verantwoordelijkheid...Met vast contractLangdurigOpdracht- Description de fonction Zin om verantwoordelijkheid te nemen op de werkvloer én mensen te laten groeien? In deze rol ondersteun je de ploegverantwoordelijke en zorg je ervoor dat alles in de productie vlot blijft draaien. Jouw taken: Team & organisatie ...Met vast contract
- Als groeiend bedrijf koestert Xwift ambitieuze plannen en streven we ernaar om een plek in de Belgische top 10 te veroveren via een duidelijke buy & build strategie. Voor onze site in Lier zijn wij op zoek naar een magazijnier nacht die de rechterhand is van de hoofdmagazijnier...AvonddienstNachtdienst
36375.62 € per jaar
...Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde maatschappelijk assistent. Je observeert, begrijpt en analyseert de psychische en... ...personen en/of hun naasten bijstaan bij praktische en/of administratieve problemen, hen informeren en doorverwijzen naar de bevoegde instanties...Met contractZelfstandigOpdrachtOp afstand werken- ...associated information and make sure to apply. Je kan bij hen terecht voor de herstelling van je voertuig. Momenteel zoekt dit open en klein team een Assistent Filiaalmanager Automotive om hun team te komen versterken. xlxgzvr Word jij hun nieuwe gemotiveerde collega?
- ...Functie omschrijving Henco Industries is een producent van verwarmingsbuizen en toebehoren in Herentals. Ik zoek assistent supervisor die de afdeling afrol wil ontdekken. Je ondersteunt bij de dagelijkse aansturing van de afdeling Je maakt planningen en volgt...Uurloon
- Functie omschrijving Wat zijn je taken ? Je behaalt de vooropgestelde KPI’s en productiedoelstellingen. Je stuurt je ploeg aan en ondersteunt medewerkers via coaching en opleiding. Je bewaakt kwaliteit, veiligheid, voedselveiligheid en GMP-regels. Je analyseert...Uurloon
- ...ervaring met het zoeken van persoonlijk assistenten voor mensen met een handicap, die hen... .... Uiteindelijk zal een persoonlijk assistent in mindere of meerdere mate deel gaan... ...uitgaan, ... Hulp bij financiële en administratieve taken. Tolken. Notities nemen op...
PROMAN Care
Anvers2 maanden geleden - ...Voltijds OVER DE JOB Je participeert in poliklinische en klinische zorg. Actieve deelname in de supervisie en opleiding van assistenten wordt verwacht. Je bewaakt mee de kwaliteit en de waarden waar de dienst, alsook ZAS voor staat. Je neemt actief deel aan...Zelfstandig
- Description de fonction Het behalen van de geplande KPI’s vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je staat in voor het opmaken van de personeelsplanning binnen je ploeg Samen met je team analyseer je afwijkingen op de doelstellingen...Met contractMet vast contract
- ...spoedartsen meer dan 60.000 patiënten. We zijn een erkend opleidingscentrum voor ASO’s urgentiegeneeskunde. Je werkt als Vrij Assistent spoedgevallen (AGNIO) of huisarts steeds onder supervisie van een urgentiearts. WAT? Zelfstandige overeenkomst ZAS...ParttimeZelfstandig
- ...Functie omschrijving Voor onze klant, die lekkere ijsjes produceert, zijn we op zoek naar een assistent ploegverantwoordelijke in 2 ploegen. E en greep uit je takenpakket : Je vult de planning in van je ploeg. Je onderzoekt samen met je team afwijkingen...Uurloon
2800 € - 3600 € per maand
...Unique kijkt uit naar een Commercieel Assistent met een logistieke achtergrond. Heb jij ervaring met incoterms, transportdocumentatie, ... én een sterke talenkennis Nederlands, Engels en Frans? Dan ben jij de Commercieel Assistent die wij zoeken. Een greep uit het takenpakket...Met vast contract- Gezocht: technical assistent Zin in een job die écht ergens toe doet? Je werkt met high-tech machines aan de metalen van de toekomst, onmisbaar voor de energietransitie en digitalisering. Onze klant is solide, duurzaam en altijd in beweging.
- Bedrijfsomschrijving BESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes. BESIX Infra behoort tot de top3-spelers op de Belgische ...Voor subcontractors
2757 € per maand
...Lidl Wilrijk zoekt een assistent store manager! Ontvang een vast contract, € 2.784,60 bruto plus premies en maaltijdcheques in een hecht team. Als assistant store manager ben je de rechterhand van de store manager en de drijvende kracht op de werkvloer. Je bouwt een...Met vast contract- ...Op zoek naar een fysiek sterke en energieke gallery assistent voor 1 a 2 dagen per week langdurige studentenjob met de volgende functies: Verplaatsen en verpakken van stukken Opstellen van design shows Logistieke regeling Kuisen van ruimtes Boodschappen...Fysiekwerk2 dagen week
Objects With Narratives
Anvers1 maand geleden 3200 € per maand
...wereld van de voeding en hospitality? Stroop je graag de mouwen op en weet je een team te motiveren om elke dag de beste kwaliteit te leveren? Voor onze bruisende vestiging in Turnhout zoeken we een enthousiaste assistent manager die de dagelijkse leiding in handen neemt....- ...Functie omschrijving Ben jij handig, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in techniek? Dan ben jij misschien de Montage Assistent die wij zoeken! Vereisten Vereisten: Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken Je...Uurloon
- ...Als Assistent Transportplanner in de regio Meerhout ben jij de architect van een vlekkeloze distributieketen binnen een internationale context. In een omgeving die nooit stilstaat, behoud jij het overzicht en stuur je de dagelijkse operaties proactief aan om een optimale...
- ...omschrijving Voor een onafhankelijk familiebedrijf in Olen, actief in de productie van hoogwaardige ijscreaties, zoeken we een Assistent Ploegverantwoordelijke die mee het verschil wil maken op de productievloer. Het bedrijf blijft investeren en groeien en biedt een...UurloonMet vast contract
- ...over 25+ vestigingen in Vlaanderen. En het einde van dit verhaal is nog lang niet in zicht. Responsibilities Jouw functie als Assistent Accountant in Herentals Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers en administratie? Werk je nauwkeurig,...Fulltime
- ...Functie omschrijving Over de job Voor een ambachtelijke bakkerij met meerdere verkooppunten zoeken we een assistent winkelverantwoordelijke. Je combineert operationele taken met verantwoordelijkheid op de werkvloer. Jouw taken Ondersteunen van de winkelverantwoordelijke...UurloonMet vast contract
- ...van productkwaliteit? Dan is deze functie in een betonlabo zeker iets voor jou. Voor een labo in de regio Schoten zoeken we een assistent kwaliteitsverantwoordelijke die mee instaat voor de controle en opvolging van betonkwaliteit. Wat ga je doen? In deze functie...UurloonMet vast contract
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Administratieve assistent te ontvangen. Solliciteer als eerste!
