Junior Document Control Officer Job ID: JP054296
ITProposal
Junior Document Control Officer
Role Overview
We are looking for a Junior Document Control Officer to support document management activities within a technical and project-driven environment. The role is responsible for coordinating document workflows, maintaining document integrity, managing access rights, and ensuring compliance with document control procedures throughout the entire document lifecycle.
Key Responsibilities
- Manage and maintain the Document Management System (DMS) and document approval workflows.
- Configure and adapt document approval processes according to project requirements.
- Control user permissions and manage access to project documentation.
- Monitor document versions, revisions, and approval status to ensure information accuracy.
- Register, organize, and maintain project, operational, and technical documentation.
- Ensure traceability between documents, revisions, and approvals.
- Perform administrative preparation and support for internal and external audits.
- Verify documents for completeness, formatting, naming conventions, and compliance with established standards.
- Maintain structured and accurate document repositories.
- Act as the primary point of contact for document-related questions.
- Provide guidance and training on document management processes to internal teams and external contractors.
- Follow up on blocked approval workflows and proactively escalate risks or issues.
- Support project managers with document planning and status reporting.
- Manage access rights for external stakeholders and contractors.
- Assist with project administration, mailbox management, information exchange, and meeting minutes.
- Identify opportunities to improve document control processes and workflow efficiency.
Required Skills
- Strong communication and organizational skills.
- Basic knowledge of Document Management Systems (DMS).
- Understanding of document lifecycle management and version control.
- Experience working with technical documentation, drawings, plans, or project records is an advantage.
- Ability to work accurately and follow structured procedures.
- Proactive and detail-oriented mindset.
Languages
- Dutch: Native or bilingual proficiency.
- English: Basic working proficiency.
- French: Basic working proficiency.
Profile
- Junior-level professional with strong administrative capabilities.
- Comfortable working in a technical, industrial, or project-based environment.
- Able to coordinate multiple document workflows and stakeholders simultaneously.
- Strong attention to detail and compliance requirements.
Location & Work Model
- On-site position.
- Location: Dessel, Belgium.
- No remote work available.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Junior Document Control Officer Job ID: JP054296 à 2480 Dessel
- ...Wij zoeken een Junior Document Controller ! De functie is verantwoordelijk voor het opmaken, ondersteunen en monitoren van documentstromen... ...die voldoen aan de (project)afspraken. – Puur vormelijke controle van documenten op basis van een gestandaardiseerde...Junior
- ...Voor een bedrijf in regio Dessel zoeken we een Document Controller. In deze rol zorg je ervoor dat alle projectdocumenten correct beheerd... ...? Eerste ervaring in administratie of documentbeheer (junior profiel welkom) Zeer nauwkeurig en gestructureerd met oog...JuniorIndépendantTravail temporaireDe longue duréeMissions
- ...af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement. Wat dat concreet inhoud? Ontdek... ...Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en...SuggéréTemps complet
- ...commissioning and infrastructure projects Support project managers and operational teams during project handover Manage project documentation, procedures, and compliance requirements Coordinate internal and external stakeholders and engineering teams Monitor...SuggéréEmploi contractuel
ITProposal
2480 Desselil y a 28 jours - ...administrative tasks, including: Reporting work progress Recording waste types and quantities Completing operational documentation ~ Apply 5S methodology to maintain an organized and safe work environment Required Skills & Experience...SuggéréEmploi contractuelTemps completEmploi intérimÀ distanceRecrutement immédiat
ITProposal
2480 Dessel1 Il y a un mois - ...met geavanceerde apparatuur vrijgeven van veilige goederen voor verdere verwerking of transport nemen van wrijfmonsters en controleren van oppervlakken, inclusief extra reiniging indien nodig toepassen van strikte veiligheidsprocedures en nauwkeurige administratieve...JuniorStageEmploi en CDIAlternance
Equans
2480 DesselIl y a 2 mois - ...AVAILABLE ** Fohntech Group are currently looking for a Document Controller to join their team in Belgium. This is a on going position... ...Maintenance of controlled document registers and associated documentation Developing and maintaining filing systems General Administration...Temps complet
- ...projecten. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Beheren en structureren van projectdocumenten en dossiers Controleren van documenten op volledigheid, versiebeheer en correcte opmaak Beheren van digitale documentbeheersystemen Bewaken van deadlines...Emploi contractuelTemps completEmploi intérim
- ...Wat zal je job inhouden? Hou je van techniek en sleutelen en werk je graag op verplaatsing? Start als Junior Elektricien / Service Technieker en werk mee aan airco’s , warmtepompen en koelinstallaties bij klanten. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Herstellen...JuniorEmploi en CDITemps completMissionsTravail de jour
- ...Functie Vivaldis Office zoekt: Aankoop talent, voorcalculatie bouwprojecten Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten... ...zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen Ondersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken...Emploi contractuelPour les sous-traitantsTemps completMissions
- ...Teamlead Inkomsten en Credit Control Onbepaalde duur – Voltijds – Solliciteren tot en met 17-06-2026 Kent coachend leiderschap voor jou geen geheimen? Krijg je energie van het slimmer organiseren van juridische en financiële processen én van mensen te laten groeien...IndépendantTemps completTravail à domicileTravail de soirHoraires d'après-midiTravail le matin
Stad Turnhout
Turnhoutil y a 4 jours - ...word je ook blij van cijfers en optimalisatie?Je krijgt hier de kans om je carrière als planner een vliegende start te geven! Als junior planner word je de rechterhand van onze operationeel verantwoordelijke. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag...Junior
- ...Dicar versterkt haar finance team met een Junior Financial Controller die wil meegroeien met de organisatie en actief wil bijdragen aan de verdere... ...doen tot optimalisatie Versterken van interne controles en bewaken van datakwaliteit Procesoptimalisatie & automatisatie...JuniorEmploi contractuelIndépendantTravail de jour
- ...word je ook blij van cijfers en optimalisatie?Je krijgt hier de kans om je carriere als planner een vliegende start te geven! Als junior planner word je de rechterhand van onze operationeel verantwoordelijke. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag...Junior
2500 € - 6000 € par mois
...Application Engineer Temperature Control gezocht! Wil jij werken aan technische oplossingen met impact, in een rol met veel vrijheid... ...installatietechiek (HVAC) Ervaring met of kennis van IT-systemen (Microsoft Office, ERP en AutoCAD) In het bezit van een geldig rijbewijs In...Temps completMissionsTravail à domicileZeppelin Energy Rental NV
2370 Arendonk1 Il y a un mois- ...Beschrijving van de functie Als Junior Accounting Officer combineer je financieel inzicht met een passie voor duurzaamheid bij een internationale... ...met wereldwijde projectleiders. Je voert kritische controles uit op inkomende facturen en onkostennota's, waarbij je...Junior
- ...je een aantal jaar ervaring en werk je gestructureerd. Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van Microsoft office pakket en ERP systemen. Affiniteit met de bouwsector. Wat bieden we? Wat bieden we? In deze voltijdse functie kom je terecht...Temps complet
- ...Als Business Controller maak jij impact met cijfers Ben jij een financiële talent met oog voor detail en een passie voor analyses die écht het verschil maken? Als Junior Business Controller ondersteun je het financiële team, vertaal je cijfers naar inzichten en help...Junior
- ...enthousiaste collega’s die ons team komen versterken. Can we hook you up? Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een Business Controller die de financiële werking van de organisatie bewaakt en verder professionaliseert. Je komt terecht in een organisatie in beweging...
- ...Klaar om je carrière als controller naar een hoger niveau te tillen? Voor onze klant in de Kempen , een internationaal bedrijf dat zich richt op innovatieve engineeringprojecten, zoeken we een gedreven Project Controller. Het adviseren over projectplanning, kosten...Travail à domicile
- ...klaar voor een volgende stap binnen finance? Voor een sterk groeiende onderneming actief binnen de horeca zoeken wij een Finance Controller die graag impact maakt en mee bouwt aan een toekomstgerichte organisatie. Jouw uitdaging als Finance Controller Als Finance...Temps complet
2600 € - 3600 € par mois
...vaardig , zowel telefonisch als schriftelijk Proactief en oplossingsgericht ingesteld Goede kennis van Nederlands en MS Office Onze klant Onze klant is een groeiende en dynamische speler binnen een toekomstgerichte sector , actief in heel...16 € - 17 € par heure
...zijn voor het plaatsen van ramen en deuren Ten slotte zal je ook verantwoordelijk zijn voor het aanbrengen van isolatie en het controleren van de luchtdichtheid van de constructies. Je zal ervoor zorgen dat alles wind- en waterdicht is Kortom, je zal als afwerker...Salaire horaireTravail temporaireTravail de soirTravail de jourTravail le weekend3000 € - 4000 € par mois
...Je biedt ondersteuning aan verschillende teams binnen de organisatie. Documentbeheer: Je beheert en archiveert belangrijke documenten en gegevens. Planning en coördinatie: Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Communicatie: Je fungeert...- ...inzicht en een passie voor cijfers en kostprijsberekening. Je werkt vlot met gespecialiseerde calculatiesoftware en de gangbare MS Office pakketten. Zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur; administratieve opvolging schrikt je niet af. Je...Pour les sous-traitantsEmploi en CDITemps complet
- ...Wat zal je job inhouden? Ontvangen en controleren van goederen Je lost leveringen, controleert de goederen en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgeslagen. Voorraadbeheer & stockpositie Je geeft producten een juiste stocklocatie en houdt overzicht in het magazijn...Temps completTravail de jourSans travail le week-end
3000 € - 3600 € par mois
...? Ben je op zoek naar een uitdagende job? Dan lees zeker verder! We zijn op zoek voor een bedrijf in Lommel naar een business controller die als rechterhand van de zaakvoerder de uitvoering van bedrijfsplannen managet, de resultaten evalueert en de expertisehoofden...Emploi contractuelEmploi en CDITravail à domicileTravail de jourTravail lundi au vendredi- ...financiële held met oog voor detail én een passie voor inzichten die écht het verschil maken? Dan is dit jouw kans om als Junior Business Controller bij Ciner Glass impact te maken. Je wordt een sleutelspeler in ons regionale financiële team in Lommel én maakt deel uit...JuniorEmploi en CDI
- ...voor de komende generaties. Quality Control Medewerker Jouw functie Je bent het... ...verzamelen voor de klant. Beheer van documenten en referentiestalen. ~ Je werkt in een... ...initiatief. Je hebt een basiskennis van MS Office, kennis SAP is een pluspunt Hoewel je...IndépendantTravail posté
2657 € par mois
...maken en deel uitmaken van de nummer één HR-dienstverlener ter wereld ? Ontdek hieronder waar we samen met jou voor staan – en hoe jij kunt groeien, impact maken en je carrière een vliegende start geeft. Dit is een startersfunctie voor starters en junior profielen.JuniorEmploi contractuelEmploi en CDIThe Adecco Group
Turnhoutil y a 14 jours
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Junior Document Control Officer Job ID: JP054296. Soyez parmi les premiers à postuler !
