Assistant administratif polyvalent #StageFirst H/F/X
Temps plein
Une ASBL qui œuvre depuis plus de 20 ans en faveur de l'accessibilité et de l'autonomie des personnes en situation d'handicap située à 1150 Bruxelles recherche un Assistant administratif polyvalent (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré de 3 mois à temps plein.
Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: Gestion des e-mails et demandes administratives 20%
Consulter la boîte mail, trier et classer les messages, identifier les demandes, préparer des réponses simples et transmettre les demandes au bon interlocuteur.
Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous 20%
Répondre aux appels, prendre les messages, renseigner ou orienter les interlocuteurs et fixer/modifier des rendez-vous selon les consignes reçues.
Gestion du courrier et des documents 10%
Réceptionner le courrier papier et électronique, scanner les documents, les enregistrer, les classer et assurer leur archivage.
Facturation et suivi administratif des factures 20%
Préparer les factures, vérifier les informations nécessaires, enregistrer et classer les factures entrantes et assurer leur suivi administratif sous supervision.
Support administratif général 30%
Encoder et mettre à jour des informations, préparer des documents, tenir les dossiers administratifs à jour et apporter un soutien aux différentes activités de l'ASBL.
Horaire
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 08h30 à 17h00
Mercredi de 08h30 à 15h00
Pause : 30min
Profil
.
Conditions d'accès
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Diplôme
- Secondaire inférieur
- Secondaire supérieur
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
- Dates de fermeture prévue éventuelle,
- Remboursement des frais de transport
- Le stage First est rémunéré.
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
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