Project Manager/Promotor - Music & Live Entertainment - Greenhouse Talent

Organisatie

Greenhouse Talent

Vacature: Project Manager/Promotor –
Music & Live Entertainment
Greenhouse Talent
(m/v/x - voltijds)

Greenhouse Talent brengt de meest getalenteerde artiesten naar de mooiste podia en festivals in België. Van Rammstein in Oostende en Brussel, Ludovico Einaudi in ING Arena, Hans Teeuwen in de Stadsschouwburg en Darkside in de Vooruit. En sinds 2023 ook de organiatie van Gent Jazz festival. Bekijk hier al onze opkomende shows: .

Functieomschrijving

De live-sector vraagt flexibiliteit, snelheid en een sterk organisatietalent. Ter uitbreiding van ons team in Gent zijn we op zoek naar een ervaren Project Manager (binnen onze sector bekend als Promotor) die beschikt over natuurlijke leiderschapskwaliteiten en een dosis positieve energie om grootschalige projecten in goede banen te leiden. Ben jij diegene die niet alleen een passie heeft voor de sector, maar ook begrijpt dat een geslaagde show begint bij een doordacht budget en een nauwkeurige planning? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat houdt de functie in?

Als Project Manager (Promotor) ben je eindverantwoordelijke voor het volledige traject, van het eerste contact tot de finale show.

• Je stelt complexe budgetten en costings op voor grote (inter)nationale shows en tournees in zalen en op festivals.
• Je bewaakt de marges en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve afwikkeling van je eigen shows/tournees.
• Je coördineert de on-sale van shows in samenwerking met het ticketingteam (scalings, zaalplannen, etc.). Je werkt nauw samen met de productiemanagers om de pre-productie vlot te trekken.
• Je onderhandelt over deals met internationale agencies en lokale partners en bouwt dit netwerk verder uit.

• Je trekt projecten proactief op gang. Met je leiderschapskwaliteiten en positieve energie zorg je voor enthousiasme en drive bij collega’s en partners.

• Je bent aanwezig op shows om de settlement af te handelen en de kwaliteit van Greenhouse Talent te waarborgen.

Profiel

Welk profiel zoeken we?

We zoeken een nieuwe collega die zelfstandig kan werken in een dynamische omgeving.

• Je hebt al minstens 5 jaar relevante ervaring in een complexe projectmatige of commerciële omgeving. Ervaring als Promotor in de muziek- of eventsector is een grote plus.
• Je bent een expert in costings en budgetbeheer en zorgt dat iedereen binnen budget blijft.
• Je bent internationaal georiënteerd en spreekt/schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent assertief en weet mensen te overtuigen op een professionele en respectvolle manier.
• Je hebt een heel sterk analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.
• Je brengt structuur in chaos. Je bent organisatorisch heel sterk en bewaart moeiteloos het overzicht wanneer zaken compleet anders lopen dan gepland.
• Je weet dat de sector geen 9-tot-5 mentaliteit kent en dat avond- en weekendwerk er ook bijhoren.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in hartje Gent.
• Een competitief salaris conform jouw ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen.
• Een uitdagende rol in een onderneming waar kwaliteit centraal staat.
• Een mooie werkplek in de meest boeiende sector die er is.
• Een warm team dat hard werkt, maar ook altijd zin heeft in een gezellige afterwork.