Management & Marketing Support Officer

Beschrijving

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Functieomschrijving

Als Management & Marketing Support Officer bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en het Marketing & Communicatieteam .

Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning Directiesecretariaat

Agendabeheer

Beheer en coördinatie van agenda's van leden van het Exco

Administratieve opvolging

• Inschrijvingen voor events, opleidingsdagen en netwerkmomenten
• Voorbereiden, invullen en opvolgen van documenten en volmachten
• Scannen en digitaal archiveren van documenten
• Beheer bestelbonnen

Relatiebeheer & attenties

• Coördinatie van wenskaarten voor medewerkers en relaties
• Bestellen van geboortegeschenken, relatiegeschenken en rouwkransen

Praktische & logistieke ondersteuning

• Organisatie van lunches, catering en reservaties
• Opvolging van de sales-mailbox
• Reservatie van vluchten en hotels

2. Ondersteuning Marketing & Communicatie

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
• Creatie, planning en beheer van content voor website, nieuwsbrieven en diverse interne en externe kanalen
• Opstellen en vormgeven van communicatiemateriaal (flyers, presentaties, advertenties en promotiemateriaal)
• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteuning van de interne communicatie en vlotte informatiestroom
• Opvolgen, analyseren en rapporteren van marketingresultaten en statistieken
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team: planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma .
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende , administratieve of marketinggerichte functie.
• Je bent sterk in organiseren , plannen en opvolgen .
• Je werkt discreet , betrouwbaar en nauwkeurig .
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.
• Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket .
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden , zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie .
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels .

Harelbeke

• Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Communicatie, Statistiek, Planning, Nieuwsbrief, Management, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Catering, Uitvoering, Administratie, Archive, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Management, Rapporteren, Advertenties