Administratief medewerker met Engelse taal

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. DGO is verantwoordelijk voor het analyseren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en geneesmiddelen op de Belgische markt, het behandelen van meldingen met betrekking tot kwaliteitsproblemen en het coördineren van de recall van producten die niet aan de normen voldoen. Het laboratorium is erkend door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG).

Below, you will find a complete breakdown of everything required of potential candidates, as well as how to apply Good luck.
Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou.. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een:
Administratief medewerker (M/V/X)
Je zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven.
Je staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers:
Behandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….
Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
Als back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega's van het labo.
Je hebt een

bachelor of masterdiploma

.
Ervaring in of

kennis van een (farmaceutische) labo omgeving

is een pluspunt.
Je bent geïnteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en de apotheeksector en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
Je spreekt

vloeiend Nederlands en Frans

en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent communicatief sterk en werkt graag in team. xlxgzvr
Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams, .... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,..).
Je bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen.
Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk)
Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie