Administration Officer
Temps plein
Seris Security NV
Seris Security NV Over SERIS Bij SERIS zetten we ons iedere dag in om uw organisatie te beschermen. Als toonaangevende bewakings- en beveiligingspartner integreren we naadloos de nieuwste technologieën met onze hoogopgeleide professionals. Zo leveren we innovatieve en betrouwbare oplossingen, afgestemd op uw behoeften, zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten. Binnen onze finance‑afdeling houden we ons dagelijks bezig met het bewaken van de financiële stabiliteit van onze beveiligingsactiviteiten. We zorgen voor correcte rapportering, kostenopvolging en budgetcontrole, zodat onze operationele teams veilig en efficiënt kunnen werken. Als Administrative Officer speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze facturatieprocessen en administratieve workflows. Je komt terecht in het finance team en zorgt ervoor dat contractdata correct verwerkt wordt en facturen tijdig én nauwkeurig bij onze klanten terechtkomen.Jouw verantwoordelijkheden? Je combineert administratie, facturatie en contractbeheer in een gevarieerde rol met impact: Facturatieproces
- Opstellen en verwerken van facturen en creditnota’s (incl. complexere cases)
- Maandelijkse facturatie-afsluiting (focus in de eerste week van de maand)
- Controleren van facturatiegegevens en behandelen van uitzonderingen
- Opvolgen van openstaande posten in samenwerking met credit collection
- Ondersteunen bij rapportages en provisies
- Up-to-date houden van contractgegevens in het systeem (bijv. prijswijzigingen)
- Opstellen en beheren van contracten
- Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en wijzigingen
- Beheren en kwaliteitsbewaking van masterdata
- Documentbeheer (contracten, templates, archivering)
- Beantwoorden van klantvragen rond factuur en contract
- Mailbeheer en telefonische ondersteuning
- Back-up voor collega’s binnen het team (facturatie, masterdata, support)
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
- Eerste ervaring in boekhouding of facturatie is een plus
- Goede kennis van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
- Basiskennis van btw-regels en facturatieprocessen
- Sterke administratieve skills en oog voor detail
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan goed prioriteiten stellen en deadlines respecteren
- Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht in piekperiodes
- Vast contract binnen een warme, professionele organisatie met de stabiliteit van een internationale groep
- Afwisselende functie met ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Realistische doorgroeimogelijkheden, afgestemd op jouw talenten en ambities
- Marktconforme verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering (eigen bijdrage)
- GSM en PC
- 20 dagen verlof aangevuld met betaalde ADV-dagenIs dit de job die je zoekt?
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Administration Officer à 1831 Diegem
2600 € - 3500 € par mois
Beschrijving van het bedrijf Mooie opportuniteit om een internationale marktleider te vervoegen, actief in de digitale wereld, innovatief en met een sterke focus op samenwerking en teamspirit! Beschrijving van de functie Controleren en opvolgen...SuggéréEmploi en CDIEmploi intérimPour 3 mois2600 € - 3500 € par mois
...et validation des prestations des collaborateurs et consultants Traitement et suivi des notes de frais Gestion et suivi administratif des consultants externes Suivi des fournisseurs Support dans le cadre des provisions, clôtures mensuelles et reportings...SuggéréEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...Beschrijving van de functie As an Administrative Officer, you play a crucial role in advising and supporting banking clients with their financial-administrative challenges and processes. You are responsible for the accurate and proactive management of client files....Suggéré
- ...to the Family ! Pour notre client, actif dans le secteur industriel et des technologies, nous recherchons un.e SAP Order Administration Officer bilingue pour renforcer son équipe administrative SAP à Diegem ! Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans...Suggéré
- ...qualité (food & non-food), nous recherchons un(e) Support Administratif Back-Office pour une mission à temps plein jusque fin janvier 2027... ...disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ou de support back-office ; Vous êtes à l'aise avec les...SuggéréTemps completBack office
- ...Description de fonction Als Claims Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor de afhandeling van schadedossiers. Vanuit de afdeling Verzekeringen werk je nauw samen met klanten, verzekeraars, makelaars en andere stakeholders om elke claim efficiënt en correct...IndépendantEmploi en CDITravail à domicile
- ...we do not discriminate on the basis of race, religion, gender, sexual orientation, or disability status. Location - All of our offices are easily accessible by public transport and/or by car and have parking space. They all have parking spaces and charging stations...
EY
1831 Diegemil y a 5 jours - ...Als Senior SHEQ Officer bij ALS Tongeren ben je de rechterhand van het hoofd van de SHEQ‑afdeling. Je ondersteunt de dagelijkse opvolging en uitvoering van alle activiteiten rond Safety, Health, Environment, Quality en ESD. Je begeleidt warehouse-, facility- en operationele...Temps complet
3000 € - 4000 € par mois
...presentations for management ~ Support HR processes such as onboarding administration and training follow-up ~ Handle administrative follow-up for... ...copy) ~ Take on ad hoc administrative tasks that keep the office and operations running smoothly ~2+ years of experience in...Travail à domicile- ...proficient pilot who delivers excellence? We're looking for First Officers to join our growing team. When you join the Emirates Group,... ...you to explore the world. Jouw profiel To become a first officer, you will need a minimum of 2,000 hours total flying time. More...
27600 € - 32400 € par année
...organisation is one of the leading companies in its field. Their offices are located in Diegem close to the train station . You'll... ...potential and the well-being of their employees. As an administrative assistant you'll be responsible for: Provide day‑to‑day...Travail à domicile- ...actions. Develop and deliver AML training programs. Collaborate with international EY AML teams. Support the AML Compliance Officer in the implementation and continuous improvement of the AML program. Conduct AML compliance checks for client onboarding and...
33600 € - 42000 € par année
...familial dynamic while growing on an international scope! As an Office Assistant & Receptionist you will be responsible for:... ...contact for facility and office related questions General administrative support to the team You have a good level in Dutch/French...Temps complet- ...commerciële binnendienst is een plus, maar kan ook intern verder ontwikkeld worden. Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket. Je communiceert helder en professioneel en combineert een proactieve, commerciële mindset met een pragmatische en klantgerichte...StageTravail temporaireDe longue duréeTravail à domicile2 jours par semaine
17.33 € par heure
...Description du poste : Nous recherchons un(e) Front Office Night Auditor dynamique et orienté(e) vers le service pour rejoindre... ...service de coffre-fort et répondre aux demandes des clients Administratif : Maintenir les connaissances sur les standards et procédures...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completFront officeÉquipe de nuitTravail le matinTravail le weekend30000 € - 42000 € par année
...echt het verschil maken. Gevestigd in de buurt van Vilvoorde, combineren ze professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor: Beheer van administratieve documenten en archivering Agendabeheer en reisplanning...- In deze functie maak je het verschil als Document Controller. Je zorgt ervoor dat procedures, werkinstructies en documentatie correct worden beheerd, up-to-date blijven en vlot toegankelijk zijn binnen de organisatie. Je werkt gestructureerd, bewaakt kwaliteit en zorgt...Emploi contractuel2 jours par semaine
30000 € - 48000 € par année
...company. The company is located in Diegem at the border with Brussels and is easily accessible with public transport. As L&D HR Officer, you'll be responsible for: Coordinate, organize, and deliver training sessions Maintain & update the training catalogue Identify...Travail à domicile30000 € - 48000 € par année
Onze klant is een internationale organisatie met een moderne en mensgerichte bedrijfscultuur. Innovatie, kwaliteit en continue ontwikkeling staan centraal, zowel voor de organisatie als voor haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt...Travail à domicile2 jours par semaine3 jours par semaine2853.95 € par mois
¿ Offrir un accueil chaleureux pour lancer une expérience mémorable pour les clients. ¿ Reconnaître les membres du IHG Rewards Club et les clients réguliers, en personne ou par téléphone. ¿ Prendre et gérer les réservations, proposer des options complémentaires (upselling...Emploi contractuelTemps partielFront officeÉquipe de nuit30000 € - 48000 € par année
Our client is a leading international company active in Corporate Property & Facility Management, known for its strong focus on delivering high‑quality solutions and value long-term partnerships. They offer a dynamic work environment where people can grow, contribute, ...- ...reinforce our team with junior Project Managers / Project Management Officers eager to step into a consulting role characterized by drive,... ...as experience with working in Agile teams Use Microsoft Office Suite, Microsoft Project, Jira or Azure DevOps and other...Temps partiel
- ...expectation that you will work on average 2 days per week from an HPE office. Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global... ...(Inactive), Long Term Planning, Managing Ambiguity, Office Administration, Policy and procedures, Recordkeeping, Risk Assessment,...
Hewlett Packard Enterprise Development LP
1831 Diegemil y a 5 jours - ...HR Specialist to join the European Head Office/Global Head Office HR team in Diegem.... ...meetings in line with defined process, administrate and coordinate. Ensure employee data... ...Degree in HR/Psychology/Law/Business Administration is an advantage Exposure across all...Emploi contractuel
- ...Bachelor's degree or equivalent (BSc/BA in marketing, business administration or relevant discipline) Min. 2 years’ experience as... ...planning principles and marketing best practices Proficient in MS Office and marketing automation tools (e.g. Eloqua) Familiarity with...Pour les contractantsTemps complet
- ...through accountants and controllers. Our SME department has offices in Antwerp, Brussels, Hasselt, and Ghent. Our Project... ...accountancy, taxation or finance , or a master’s in business administration with an accounting focus . You’re graduating this year or...StageEmploi en CDIEmploi intérimTravail à domicile
PwC Belgium
1831 DiegemIl y a 2 mois - ...master’s in law, tax, economics, commercial engineering, business administration, or any related field. An extra qualification in tax is a... ...Flexible work patterns: Achieve the perfect balance between office and home life with our flexible hybrid work arrangements and...Emploi en CDI
PwC Belgium
1831 DiegemIl y a 2 mois 30000 € - 36000 € par année
...calendar and contribute to post-event reporting and follow-up. Support in general office management. First experience in events, hospitality, office management or administration is a plus (internships included). Fluent in Dutch, French and English . Strong...Stage- ...focus on Indirect Tax automation and monitoring. Digital Tax Administration: tax administrations around the world are implementing new... ...orientation, or disability status. Location - All of our offices are easily accessible by public transport and/or by car and have...StageTravail à domicile
EY
1831 Diegemil y a 5 jours - ...we looking for : Successfully completed degree in business administration, a medical/technical field, or completed training as medical... ...written and spoken Dutch, English and ideally French. Strong MS Office skills High flexibility and willingness to travel...À distance
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Administration Officer. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- communication assistant 1831 Diegem
- employé administratif 1831 Diegem
- assistant administratif 1831 Diegem
- administratie 1831 Diegem
- administratief-bediende- parttime-voormiddag
- medewerker administratie student
- parttime administratief medewerker
- employé administratif encodage
- administratief medewerker zonder diploma
- receptioniste administratief bediende