Boekhouder en administratief medewerker

Je rol

In de rol van notarieel boekhouder:

• ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.

• sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
• opvolging van de debiteuren en crediteuren;
• beheer van provisies bij externe administraties;
• verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
• boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.

• bereid je de maandelijkse afsluiting voor.

Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.

• volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring. 

Heb je nog geen ervaring in het notariaat ? Geen nood, wij zullen ons uiterste best doen om van deze eerste ervaring samen een succes te maken!

• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
• Je bent in staat om autonoom te werken.
• Je integreert gemakkelijk in een team.

Wij bieden

• een deeltijds (te bespreken) contract van onbepaalde duur (of voltijds mits opvolging van een aantal kleinere courantere standaarddossiers)
• een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten: team building, lunches, …