Administratief medewerker / Office Assistant Notariaat

Ervaren notarieel medewerker – administratieve en juridische ondersteuning

Je rol

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor en ondersteunt onze juristen en notarissen bij de administratieve en praktische opvolging van dossiers.

Je komt terecht in een goed uitgebouwd team, waar je dankzij je eerdere ervaring in het notariaat snel je weg vindt en zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.

Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal.

• Je plant afspraken in en stemt agenda's af in overleg met de juristen.

• Je start nieuwe dossiers op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden.

• Je vraagt de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.

• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.

• Je ondersteunt de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.

• Je zorgt ervoor dat cliënten correct, vriendelijk en professioneel worden verder geholpen.

• Je denkt actief mee na over een efficiënte werking van het kantoor.

Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en ambities krijg je de ruimte om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn dezelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Wie zoeken wij?

We zoeken in de eerste plaats een fijne collega die ons bestaande team echt kan versterken.

We hebben de voorbije periode sterk geïnvesteerd in de uitbouw van ons kantoor en zoeken nu iemand die dankzij eerdere ervaring in het notariaat snel en zelfstandig kan meedraaien.

Daarom verwachten we minstens één jaar relevante werkervaring in een notariskantoor. Je bent vertrouwd met de dagelijkse werking van een notariaat, de administratieve opvolging van dossiers en de gebruikelijke notariële toepassingen. Heb je al meer ervaring en kan je zelfstandig dossiers opvolgen, dan is dat zeker een extra troef.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je bent vriendelijk, verzorgd en professioneel.

• Je communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent georganiseerd, werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

• Je neemt initiatief, ziet werk en kan zelfstandig aan de slag.

• Je werkt graag samen en helpt collega's spontaan wanneer dat nodig is.

• Je bent positief ingesteld en draagt bij aan een aangename werksfeer.

• Je denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een efficiënte kantoorwerking.

• Je kan vlot overweg met digitale toepassingen en notariële software.

Een diploma rechtspraktijk is een troef, maar geen vereiste. Je praktijkervaring, zelfstandigheid en ingesteldheid vinden we belangrijker dan je diploma.

We verwachten niet dat je alles al kent. Uiteraard krijg je de nodige ondersteuning om onze specifieke werkwijze te leren kennen. Wel zoeken we iemand die de basis van het notariaat al onder de knie heeft en snel een meerwaarde kan betekenen voor het team.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur.

• Een aantrekkelijk loonpakket dat volledig bespreekbaar is en afgestemd wordt op jouw ervaring, talenten en verantwoordelijkheden.

• Flexibele werkuren. We bekijken graag samen welke werkregeling het best past, zowel voor jou als voor het kantoor.

• Na een inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk, in functie van de werkzaamheden en de goede werking van het team.

• Een moderne, volledig digitale werkomgeving waar efficiëntie en persoonlijk contact hand in hand gaan.

• Een jong, enthousiast en toegankelijk team met een open en horizontale structuur.

• Een goed uitgebouwde kantoororganisatie waarin je op ervaren collega's kan terugvallen.

• Veel vertrouwen, zelfstandigheid en ruimte om je eigen ervaring en ideeën in te brengen.

• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en een maandelijkse sportactiviteit.

• Collega's die elkaar helpen, respecteren en samen vooruit willen.

Waarom kiezen voor ons?

Wij geloven dat een notariaat perfect modern, menselijk en ambitieus kan zijn.

We investeren in digitalisering, maar vooral in onze mensen. We streven naar een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving waar collega's met plezier samenwerken, elkaar ondersteunen en elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven.

Ons kantoor is de voorbije jaren sterk gegroeid. Vandaag beschikken we over een mooi uitgebouwd team en een moderne organisatie. We zoeken een ervaren collega die zich hierin thuis voelt, mee verantwoordelijkheid opneemt en samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van het kantoor.

Interesse?

Solliciteren hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Stuur ons gewoon een kort mailtje waarin je jezelf even voorstelt en vertelt over je ervaring in het notariaat. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Heb je een cv? Prima!

We maken graag tijd voor een vrijblijvende kennismaking en ontdekken samen of er een klik is.