Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Luxembourg

Vollzeit | Wecker (Lu) | Remote & Präsenz Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. Du arbeitest nicht zu, sondern Du steuerst. Und Du willst das auf einem Level tun, wo Deine Arbeit wirklich direkt ankommt? Dann suchen wir genau Dich. Benefits Remote und On-Site TGC Jobrad Persönliche Einarbeitung Top moderner Arbeitsplatz Corporate Benefits Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Krankenzusatzversicherung 30 Tage Urlaub Dich suchen wir: Dein Profil Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du organisierst eigenständig und vorausschauend — ob Kalender, Reisen, Events oder Standortthemen. Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Du kommunizierst klar und verbindlich — mit der Geschäftsführung genauso wie mit externen Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Idealerweise bringst Du Französisch- oder Englischkenntnisse mit. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung. Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus. Du organisierst nationale Geschäftsreisen. Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung. Du unterstützt den Vertrieb mit Sales-Reportings, Provisionsabrechnungen und Datenpflege im CRM. Du planst und organisierst Firmenevents, Teamveranstaltungen und Kundenevents. Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen. Du unterstützt im Recruiting bei der Terminkoordination mit Kandidaten und Headhuntern und hältst Stellenanzeigen aktuell. Über die TGC Gruppe Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Bei Bauleitern, Polieren, Sekretärinnen und Geschäftsführern gleichermaßen. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Aber viel wichtiger als jede A...

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