Air Cargo Tracing Specialist - Luchthaven M/V/X

Beschrijving van de functie

?? Als Air Cargo Tracing Specialist ben jij de spil in de opvolging van internationale vrachtzendingen. Loopt een zending vertraging op of doet zich een probleem voor? Dan ga jij op zoek naar de juiste oplossing en zorg je voor een snelle en correcte afhandeling. Zo maak jij elke dag het verschil voor onze klanten.

?? Binnen het Cargo Office zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van alle vrachtzendingen. Je verzamelt en verwerkt informatie, controleert de nodige documenten en zorgt ervoor dat de juiste vracht tijdig op de juiste vlucht of truck vertrekt, volledig volgens de geldende procedures.

?? Dankzij jouw nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte cargo-operatie én een uitstekende klanttevredenheid.

• Problemen met vracht onderzoeken: verzamelen en registreren van gegevens over problemen met vracht (zoekgeraakte, beschadigde, onvolledige of ontbrekende documenten) en aanleggen en opvolgen van de bijhorende dossiers. Je werkt proactief (bepaalde problemen zie je van ver aankomen), informeert klanten over mogelijke afwijkingen én over de voortgang van hun dossier. Je bent actief betrokken bij het werk in het magazijn waarbij afwijkingen worden vastgesteld. 

• Je houdt onze databank en die van de luchtvaartmaatschappijen scherp in het oog en je informeert dagelijks over afwijkingen die je daarin hebt gevonden. 

• Er hoort alleszins administratie bij, net als follow-up met de mensen van Facturatie en de verschillende afdelingen. Je stelt ook douanedossiers op en zorgt ook voor de opvolging hiervan.

• Zowat een vijfde van je tijd ga je besteden aan het bredere werk dat aan de orde is binnen het Cargo Office: opstellen, controleren en verwerken van vrachtdocumenten (export, import, transit) volgens de procedures van de luchtvaartmaatschappijen. Je praat daarbij met de andere afdelingen, douanediensten en klanten over te verwerken vracht. 

Jouw profiel

• Je spreek vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt

• Je denkt en werkt klantgericht, je doet graag administratief werk, met oog voor detail 

• Je bent flexibel wat je werktijden betreft; we werken in shiften (24/7) en je moet dus ook bereid zijn om tijdens het weekend en op feestdagen te werken

• Je bent computervaardig (MS-Office)

• Je hebt een rijbewijs categorie B en een auto om naar je werk te komen

• Luchthavenervaring (cargo) en kennis van de douanewetgeving zijn een absolute must

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Korte interimperiode met uitzicht op een voltijds contract.
• Competitief loonpakket.
• Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Een boeiende job in het hart van de luchthaven.
• Werken in een dynamische en internationale omgeving.
• Een hecht team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.