Projectcoördinator Documentbeheer en Migratie (Freelance mogelijk)

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian mee coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie op een gestructureerde manier naar het nieuwe systeem wordt gemigreerd. In deze rol combineer je coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie binnen een projectmatige omgeving.

Deze functie past bij iemand die graag structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en mee helpt om processen te standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• De migratie coördineren van bestaande documentatie vanuit gedeelde schijven, Teams en archieven naar Meridian
• De voortgang opvolgen en afstemmen rond bulkuploads
• Migratieplannen opstellen voor verschillende documentbronnen en projecten
• Afstemmen met stakeholders, waaronder projectleiders en documenteigenaars
• Meewerken aan een aanpak voor complexere migraties, zoals papieren archieven en scanning
• Pilootprojecten ondersteunen en learnings capteren
• Learnings vertalen naar gestandaardiseerde documentflows en procedures
• De verdere uitrol van Meridian en SharePoint-projectomgevingen ondersteunen, inclusief training en communicatie

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma , of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere trajecten gelijktijdig opvolgen
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentmanagementsystemen zoals Meridian en SharePoint
• Je communiceert vlot en beschikt over sterke stakeholdermanagementvaardigheden
• Je werkt gestructureerd en procesmatig
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)